合思助力企业实现财务审批流程优化

在当今竞争激烈、风云变幻的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握;报销流程恰似一条冗长且曲折的道路,繁琐又低效;预算执行仿佛空中楼阁,难以真正落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。

合思助力企业实现财务审批流程优化
在当今竞争激烈、风云变幻的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握;报销流程恰似一条冗长且曲折的道路,繁琐又低效;预算执行仿佛空中楼阁,难以真正落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业解决这些难题开辟了一条光明大道。接下来,让我们一同深入了解合思如何助力企业实现财务审批流程优化。

行业痛点大揭秘

企业财务数字化转型困境
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重困境。大量自研系统如同一个个独立的孤岛,难以整合,信息无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,就像在泥泞的道路上艰难前行;合规性难以保证,如同在波涛汹涌的大海中缺乏导航;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛在黑暗中摸索方向,让企业的财务管理陷入混乱。

集团型公司支出管理难题
集团型公司面临着更为复杂的支出管理问题。支出散落于多个系统,预算统计如同在浩瀚的大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,飘忽不定。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了繁琐的数字迷宫,疲惫不堪。

企业报销流程梗阻
企业报销流程长、审批慢,如同蜗牛爬行,效率低下。对公业务的不断扩增,使财务稽核做账压力剧增,如同背负着沉重的大山。多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误,就像在传递接力棒时频繁失误。

解决方案全景图

合思财务数智化服务蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户描绘了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。

合思聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务,如同一个功能强大的财务管家,为企业提供一站式解决方案。针对不同企业的痛点,合思提供了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,实现了数据互通、流程优化和精细化管理,如同为企业的财务管理搭建了一座畅通无阻的桥梁。

核心功能亮点剖析

无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能为企业带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一场高效的财务盛宴,让企业的报销流程变得轻松愉快。

系统连接畅通无阻
合思强大的系统连接能力如同一条高速公路,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,协同作战,共同提升企业的财务管理水平。

移动审批AI助力高效
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。员工只需轻轻一点手机,即可完成报销审批,如同在云端漫步,轻松自在。

发票验真凭证自动生成
合思的发票自动验真、查重和凭证自动生成功能,如同一位严谨的财务卫士,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。企业的财务管理从此告别了繁琐的手工审核,进入了智能化时代。

银企直联付款无缝对接
合思的银企直联功能,如同一条连接企业与银行的高速通道,打通了实际业务与付款的壁垒。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。企业的资金管理从此变得更加安全、高效。

用户收益大丰收

员工报销效率飞升
合思的解决方案让员工的报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。

财务工作减负增效
对于财务人员来说,合思的解决方案带来了实实在在的减负。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来,有更多精力去做更有价值的工作。

管理决策精准高效
合思助力企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,财务管理更加科学、精准。

典型场景全覆盖

合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是小型企业还是大型集团公司,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式。合思如同一位万能的财务助手,为企业的不同业务需求提供全方位的支持。

客户成功案例见证

动力源的华丽转身
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的助力下,实现了财务审批流程优化,财务管理水平大幅提升。

汉威科技的高效变革
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技在合思的帮助下,实现了财务流程的高效变革,企业竞争力显著增强。

派克新材的显著提升
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的支持下,实现了财务审批流程的优化,企业运营更加顺畅。

合思凭借其强大的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化管理的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。让合思助力您的企业实现财务审批流程优化,迈向更加辉煌的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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