在当今数字化时代,企业数字化转型的步伐日益加快。财务数智化,作为企业提升竞争力的关键环节,正逐渐成为众多企事业单位关注的焦点。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业解决了财务数字化进程中的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在财务数智化领域树立了良好的口碑。
核心功能:差旅发票管理利器
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系统集成:打破数据壁垒
合思的系统集成能力强大,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。通过这种集成,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步,打破了数据孤岛的局面,让数据能够自由流通。
例如,动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等,都能与合思费控系统实现同步;其BPM系统中的订单数据也能顺利与合思费控同步。这种系统集成,为差旅发票管理提供了更加准确和全面的数据支持。 -
无需报销:简化差旅流程
在差旅发票管理方面,合思的无需报销解决方案极具优势。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后,员工的差旅体验得到了极大提升,财务处理效率也大幅提高。 -
预算管控:精准落地预算
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批流程;超预算时,则会实时发出预警。汉威科技通过该功能,有效地落地了预算管控,在差旅发票管理中,能更好地控制费用支出。 -
发票智能处理:高效识别发票
对于差旅发票管理来说,发票智能处理功能至关重要。合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。
这大大提高了发票识别效率,赛傲生物、泽璟制药等企业应用后,财务审核工作量大幅降低,差旅发票的处理更加高效准确。 -
合同管理:规范业务流程
在合同管理方面,合思提供了合同管理台账。通过API可以将OA系统的合同信息写入,实时统计付款和回票进度。
合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能。赛傲生物、噢易云等企业应用后,规范了合同管理流程,为差旅发票管理提供了更加规范的业务环境。
优势凸显:革新差旅发票管理模式
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在差旅发票管理方面具有显著优势。传统方式存在诸多问题,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等。
而合思通过系统集成、无需报销、智能管控等功能,实现了数据互通、流程简化、效率提升、成本节约和合规性增强。以动力源为例,在传统报销模式下,员工的差旅报销周期长达4周,而应用合思方案后,报销周期缩短至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
应用见证:差旅发票管理实效
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动力源:重塑差旅体验
动力源存在多系统林立的问题,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据得以互通,操作体验全面革新。员工的差旅报销周期大幅缩短,差旅发票管理更加高效,财务工作也变得更加轻松。 -
汉威科技:精准预算管控
作为集团型公司,汉威科技面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,在差旅发票管理中,预算管控得到了有效落实。 -
派克新材:提升报销效率
派克新材作为高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅发票管理更加高效。 -
泽璟制药:简化发票审核
泽璟制药作为医药企业,学术会议多、费用管控难,存在报销场景多、数据量大、发票复核难、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理传统协同效率低下等问题。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,差旅发票审核工作量大幅降低。
在当前经济环境下,企业对于差旅发票管理的需求日益增长。合思信息技术有限公司凭借其强大的财务数智化产品和服务,为众多不同行业、不同规模的企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,尤其是在差旅发票管理方面,实现了效率提升、成本节约和合规经营。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的进一步升级,合思将持续创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,实现有限资源的更有效利用。如果您想体验合思在差旅发票管理方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。