差旅发票管理新方案,合思助力企业财务数智化升级

在当今数字化时代,企业数字化转型的步伐日益加快。财务数智化,作为企业提升竞争力的关键环节,正逐渐成为众多企事业单位关注的焦点。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业解决了财务数字化进程中的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

差旅发票管理新方案,合思助力企业财务数智化升级
在当今数字化时代,企业数字化转型的步伐日益加快。财务数智化,作为企业提升竞争力的关键环节,正逐渐成为众多企事业单位关注的焦点。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业解决了财务数字化进程中的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思全景:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在财务数智化领域树立了良好的口碑。

核心功能:差旅发票管理利器

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思的系统集成能力强大,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。通过这种集成,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步,打破了数据孤岛的局面,让数据能够自由流通。
    例如,动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等,都能与合思费控系统实现同步;其BPM系统中的订单数据也能顺利与合思费控同步。这种系统集成,为差旅发票管理提供了更加准确和全面的数据支持。

  • 无需报销:简化差旅流程
    在差旅发票管理方面,合思的无需报销解决方案极具优势。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。
    财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后,员工的差旅体验得到了极大提升,财务处理效率也大幅提高。

  • 预算管控:精准落地预算
    合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
    检验完成后,会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批流程;超预算时,则会实时发出预警。汉威科技通过该功能,有效地落地了预算管控,在差旅发票管理中,能更好地控制费用支出。

  • 发票智能处理:高效识别发票
    对于差旅发票管理来说,发票智能处理功能至关重要。合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。
    这大大提高了发票识别效率,赛傲生物、泽璟制药等企业应用后,财务审核工作量大幅降低,差旅发票的处理更加高效准确。

  • 合同管理:规范业务流程
    在合同管理方面,合思提供了合同管理台账。通过API可以将OA系统的合同信息写入,实时统计付款和回票进度。
    合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能。赛傲生物、噢易云等企业应用后,规范了合同管理流程,为差旅发票管理提供了更加规范的业务环境。

优势凸显:革新差旅发票管理模式

与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在差旅发票管理方面具有显著优势。传统方式存在诸多问题,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等。
而合思通过系统集成、无需报销、智能管控等功能,实现了数据互通、流程简化、效率提升、成本节约和合规性增强。以动力源为例,在传统报销模式下,员工的差旅报销周期长达4周,而应用合思方案后,报销周期缩短至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

应用见证:差旅发票管理实效

  • 动力源:重塑差旅体验
    动力源存在多系统林立的问题,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据得以互通,操作体验全面革新。员工的差旅报销周期大幅缩短,差旅发票管理更加高效,财务工作也变得更加轻松。

  • 汉威科技:精准预算管控
    作为集团型公司,汉威科技面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,在差旅发票管理中,预算管控得到了有效落实。

  • 派克新材:提升报销效率
    派克新材作为高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅发票管理更加高效。

  • 泽璟制药:简化发票审核
    泽璟制药作为医药企业,学术会议多、费用管控难,存在报销场景多、数据量大、发票复核难、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理传统协同效率低下等问题。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,差旅发票审核工作量大幅降低。

在当前经济环境下,企业对于差旅发票管理的需求日益增长。合思信息技术有限公司凭借其强大的财务数智化产品和服务,为众多不同行业、不同规模的企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,尤其是在差旅发票管理方面,实现了效率提升、成本节约和合规经营。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的进一步升级,合思将持续创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,实现有限资源的更有效利用。如果您想体验合思在差旅发票管理方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 17 7 月, 2025 7:45 上午
下一篇 17 7 月, 2025 7:45 上午

相关推荐

  • 合思助力企业数字化票据存储转型,开启财务数智新时代

    在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在这场变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的技术和创新的产品,宛如一座明亮的灯塔,在企业财务数智化的领域中发挥着至关重要的作用。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》对电子凭证数字化转型的现状、面临的挑战以及未来的发展趋势进行了详尽的阐述,同时也凸显了合思在推动企业财务数字化转型进程中的关键价值,尤其是在数字化票据存储方面有着卓越的表现。

    30 7 月, 2025
  • 合思助力动力源:开启财务数字化转型新篇章

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、人员成本有效节约。这一成功案例,不仅为动力源带来了巨大的价值,也为众多面临财务数字化转型难题的企业提供了宝贵的借鉴。

    25 7 月, 2025
  • 合思助力动力源,开启行政费用管控新篇章

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念与卓越的技术,打造出一系列先进的财务数智化产品及服务,成功助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何为企业破解行政费用管控难题。

    19 7 月, 2025
  • 合思助力连锁零售业:深挖净利润,实现财务数智化转型

    在当今消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,市场竞争愈发激烈。在这样的背景下,传统的人工管理模式已…

    18 4 月, 2025
  • 差旅费报销系统:开启企业财务数智化转型新征程

    在当今这个数字化浪潮奔涌不息的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务模式,就像一艘老旧的帆船,在面对新时代的狂风巨浪时,已显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业解决财务数字化转型中的重重难题。

    26 7 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化转型及费控管理方面的痛点和挑战。费用支出管理如同一块沉重的巨石,压在企业的运营效率之上。费用存在于企业的每一个角落,涉及每一位员…

    11 5 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数智化转型,实现真实费用监控

    在当今竞争激烈的商业环境中,市场对财务数智化的需求愈发迫切。企业需要更加高效、精准的财务管理方式,以应对数字化转型的浪潮和日益严格的政策要求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”…

    26 4 月, 2025
  • 日常费用管理软件:合思助力企业财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着重重挑战。信息孤岛的存在,使得企业各部门之间的数据难以流通,阻碍了决策的及时性和准确性;报销流程繁琐,让员工和财务人员都陷入无尽的事务性工作中,效率低下;成本控制难,更是让企业的利润空间受到挤压。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的日常费用管理软件,为企业解决这些难题带来了希望。

    2 8 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。不少企业在自研系统的道路上艰难前行,大量自研系统犹如一座座信息孤…

    10 5 月, 2025
  • 合思数智化差旅管理:解锁企业“省赚”新模式

    在当前经济环境下,企业利润面临着诸多挑战。差旅成本,作为企业第二大可控成本,其有效管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列相关解决方案,旨在助力企业解决差旅管控难题。

    28 6 月, 2025