在当前经济环境下,企业盈利能力受到挑战,挖掘净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其精细化管理是企业挖掘利润的重要途径。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业的全球差旅管理带来了新的思路和解决方案。
市场形势:经济浪潮下的差旅挑战
在当下的经济环境中,企业发展步入低速增长阶段,利润增长面临压力。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率也有所降低。与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。尽管2024年机票折扣稍有回落,但酒店价格有所上涨,企业在全球差旅管理方面依然承受着较大的成本压力。
痛点分析:净利润黑洞中的差旅困境
企业在全球差旅管理中面临着诸多“净利润黑洞”。传统的惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题,导致差旅成本管理困难重重。
硬控差旅成本虽然在短期内能起到一定效果,但会牺牲员工的出行体验,对企业的可持续发展产生不利影响。下沉市场的差旅管控难度较大,传统的管控方式难以适应企业业务拓展的需求。出海业务带来了国际差旅管控的新难题,如资源分散、信息碎片化等。线下差旅费用管控存在盲区,费用的真实性难以判断。在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理和合规风险控制等挑战。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
企业在全球差旅管理中应实现从“硬控”到“智控”的转变,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,能够实现差旅活动的无感管控。
核心模块:全球差旅管理的智慧拼图
- 下沉市场管控:县域差旅精准智控
合思与知名OTA合作,在全球差旅管理中,为企业提供了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,助力企业实现精细化的成本控制,让企业在下沉市场的差旅管理更加精准高效。 - 出海业务支持:海外差旅一站式护航
在出海业务的全球差旅管理方面,合思整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。同时,提供“线上 + 线下”多渠道预订和7 * 24小时中英文客服支持,为企业的海外差旅提供全方位的保障。 - 线下消费管控:线下消费透明闭环
合思推出的易商卡,在全球差旅管理中实现了线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档,消灭了因公消费管理的“盲区”,让企业对线下差旅消费的管控更加透明、高效。 - 电子会计档案管理:数电票时代档案新篇
合思建设与迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代财务档案全链路管理需求。在全球差旅管理中,盘活业财数据价值,为企业的财务管理提供有力支持。 - AI应用:AI赋能差旅管控
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为全球差旅管理提供了多维度的助力。通过人工智能技术,提升差旅审批效率,为员工提供更智能的差旅推荐。
竞争优势:全球差旅管理的实力之选
合思作为无需报销平台,在全球差旅管理方面具有全场景覆盖、多渠道资源整合、智能管控、多语言服务等优势。能够为企业提供高性价比的差旅选择,及时响应员工的出行需求,成为企业全球差旅管理的实力之选。
成功案例:全球差旅管理的实践典范
- 某企业应用合思系统后,在全球差旅管理中通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业据此完善了差旅制度,并加强了数据监控,提升了差旅管理的合规性和效率。
- 某连锁零售企业与合思商城合作,在全球差旅管理中将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了成本的有效控制。
服务体系:全球差旅管理的贴心陪伴
合思提供一站式差旅服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保在全球差旅管理中对企业员工的出行需求及时响应,为企业提供贴心的服务。
在全球差旅管理的征程中,合思的差旅管控解决方案能够帮助企业解决差旅管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验更高效的全球差旅管理,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管理的全新篇章。