在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案和卓越的服务品质,成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。本文将以汉威科技集团为例,深入剖析合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案,并取得了令人瞩目的显著成果。
客户背景:创新先锋亟待转型
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技企业。作为创业板首批上市企业,它在行业内占据着举足轻重的地位。汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护以及民生健康等多个重要领域,为这些领域提供了全方位的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技面临着日益复杂的业务和市场环境。在这样的背景下,财务数字化转型成为了企业发展的必然需求。企业需要一套高效、智能的财务解决方案,来应对当前的挑战,提升财务管理的效率和水平。
解决方案:全面布局智能赋能
- 全场景费控管理:合思费控的智慧之道
合思为汉威科技精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,其中合思费控堪称核心亮点。通过企业消费商城与易商卡的完美结合,合思费控成功覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与智能数据归档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、智能数据归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等各个环节,都能实现高效的费用管控。
- 商城消费革新:合思商城的卓越优势
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现。消费数据可视化分析,让企业管理者能够清晰地了解每一笔消费的去向和用途。同时,合思商城在智能数据归档方面也有着出色的表现,确保每一笔消费数据都能准确无误地进行归档存储。
- 付款收款优化:合思资金管理的高效秘诀
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在付款过程中,智能数据归档能够及时记录每一笔资金的流向和交易信息,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思收款则提供了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,提高了工作效率。同时,收款数据的智能数据归档也为企业的销售管理和财务分析提供了重要的数据基础。
- 财务分析洞察:合思 BI 的精准指引
合思 BI 拥有多样性的财务分析模型预制功能。它能够多系统连接,自动进行数据清洗,无需二次治理。零技术门槛开箱即用,即使是没有专业技术背景的人员也能轻松上手。个性化预警与监控能够及时识别异常指标,为企业的经营决策提供精准的支持。在财务分析过程中,智能数据归档确保了每一份分析数据的完整性和准确性,为企业的发展提供了可靠的依据。
成果展示:显著成效见证实力
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费用控制优化:合思费控的降本奇迹
通过合思的解决方案,汉威科技在费用控制方面取得了显著的成果。合思费控助力企业实现了降本增效、合规经营的目标。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。智能数据归档功能确保了每一笔费用数据都能得到妥善的保存和管理,为企业的成本控制提供了有力的保障。 -
差旅管理升级:合思商城的节约之道
在差旅管理方面,合思商城发挥了重要作用。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业员工能够享受到公平合理的价格。“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用得到了有效节约。同时,智能数据归档记录了每一次差旅的消费信息,为企业的差旅管理提供了详细的数据支持。 -
财务分析精准:合思 BI 的决策助力
合思 BI 为汉威科技的经营决策提供了精准的支持。它能够助力企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。通过对财务数据的智能数据归档和分析,企业管理者能够及时发现问题、解决问题,做出更加科学合理的决策。 -
资金管理高效:合思资金方案的卓越表现
合思付款和收款实现了智能化的成本预算管控和销售开票、收款、对账管理。提高了资金使用效率和财务管理水平。智能数据归档确保了每一笔资金交易的信息都能准确无误地记录下来,为企业的资金管理提供了可靠的保障。
总结与展望:携手共进,共赴未来
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案,犹如一把金钥匙,成功帮助企业开启了财务数字化转型的大门,取得了显著的降本增效成果。智能数据归档在整个解决方案中发挥了至关重要的作用,确保了每一个环节的数据都能得到妥善的管理和存储。
未来,随着企业的不断发展和市场环境的变化,合思将继续发挥其技术优势和服务能力。在智能数据归档方面不断创新和优化,为汉威科技及更多企业提供更加先进、完善的财务数字化解决方案。助力企业在数字化浪潮中持续发展,勇立潮头。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您的企业量身定制财务数字化解决方案,让智能数据归档为您的企业财务管理保驾护航。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思的卓越功能和服务品质。立即联系合思,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。