在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对财务数智化的渴望如干渴之人对甘霖的期盼。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明珠，凭借其先进的成本控制工具及解决方案，助力众多企业在财务领域披荆斩棘，实现降本增效、合规经营的目标。下面，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何运用成本控制工具为企业破解财务难题。
赛傲生物的财务困境迷局
赛傲生物，一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业，专注于细胞药物研发和生产等核心业务。然而，在财务运营的道路上，它曾一度陷入困境。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等关键环节相互独立，宛如一座座孤岛，彼此缺乏有效的连接。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然企业部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间流程割裂，如同破碎的拼图，无法形成一个完整高效的整体。
费用管控成为了企业的一大难题，财务风险也如影随形。例如，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐，预算超标现象时有发生，如同脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。财务部门更是不堪重负，人均要处理500 +张单据，手工制作凭证的工作量巨大，数据报表严重滞后，如同在迷雾中前行，难以看清企业的财务状况。成本控制工具的缺失，让赛傲生物在财务的海洋中迷失了方向。
合思成本控制工具的全面赋能
面对赛傲生物的困境，合思凭借其强大的成本控制工具，为企业量身定制了全面的解决方案。
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项目管理精准护航
在项目管理过程中，合思的成本控制工具保证了项目信息的完整性。立项申请关联项目合同等关键信息，就像搭建起一座稳固的桥梁，自动生成项目台账。当项目主计划变更时，能够及时调整台账基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，成本控制工具匹配项目预算包自动管控，如同一位严谨的管家，记录执行过程的每一个细节。结合项目管理系统时间和需求计划，实现项目增值分析，量化资源投入成本，让企业对项目的成本和收益一目了然。 -
费用管理精细雕琢
在费用管理方面，合思成本控制工具细化费用类型，重塑采购流程。建立采购和台账管理，统一线上管理供应商、合同等信息，将分散的信息整合在一起，形成一个高效的信息网络。对公支付统一开票结算，自动制证，大大提高了财务工作的效率。
备用金管理灵活可追溯，借款后可在线核销或手动还款，实时查看借款情况，让备用金的管理变得清晰透明。成本控制工具还提供了合思BI报表，实时更新各部门费用变动，生成动态看板，如同一个智能的预警系统，提醒管理层及时调整策略。
赛傲生物的华丽转身蜕变
应用合思成本控制工具后，赛傲生物迎来了一场华丽的转身。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动+PC多端报销，员工随时随地都能发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于核心业务。
细化费用管理颗粒度，满足生产经营管理需求，让企业的费用管理更加精准和高效。重塑采购流程，实现采购、付款等流程关联，统一线上管理信息，自动制证，提高了采购的透明度和效率。
备用金管理灵活可追溯，借款和还款情况实时把控，让企业的资金管理更加安全和稳定。合思BI报表支持业务决策，费用异常波动及时提醒，为企业的决策提供了有力的支持。
赛傲生物的成功案例充分展示了合思成本控制工具的强大实力和显著成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思成本控制工具，现在就可以免费试用，开启高效财务管理新篇章。
