在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键核心。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借其前沿领先的技术和全面系统的解决方案，精心打造了高效且合规的电子会计档案管理平台，为企业精准攻克档案管理难题，全力实现降本增效的目标。
产品概述：档案精准管理的智慧之选
合思档案是一款卓越领先的单套制电子会计档案管理平台，专注为企事业单位提供全方位的财务数智化产品与服务。它依托广泛连接的强大生态和双轮驱动的创新模式，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。
该平台能够达成电子会计档案全流程的合规化、自动化以及数字化闭环管理，有效解决企业在档案管理方面所面临的内忧外患。通过合思档案，企业能够大幅节约纸张和整理成本，显著提升检索效率，有力保障管理的合规性，真正实现档案精准管理。
核心产品/技术功能介绍：多元功能助力档案精准管理
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多场景解决方案：定制化的档案精准管理策略
合思档案提供了丰富多样的多场景解决方案，包括领先的单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案以及大数据解决方案等。
以档案扩展解决方案为例，它允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案则能够保障财务档案证据链的完整无缺，确保财务合规，为档案精准管理提供坚实的保障。 -
全生命周期管理功能：一站式档案精准管理体验
合思档案的全生命周期管理功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个重要环节。智能采集能够通过多种方式高效获取数据，为档案精准管理奠定基础。预归档服务可以进行自动归档和业务检测，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涉及档号、权限、目录等方面的管理，为档案的有序存储和使用提供保障。档案服务则提供借阅、鉴定、销毁等功能，实现档案的全流程精准管理。 -
特色技术优势：档案精准管理的强大支撑
合思档案拥有众多特色技术优势。它具备广泛连接的能力，能够无缝连接各类异构业财系统，打破信息壁垒，实现数据的流通与共享。100%自动归档功能大大减少了人工介入，提高了工作效率，确保档案精准管理的高效性。同时，它严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理的标准。此外，合思档案还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够从容应对数电票等不断变化的环境，为档案精准管理提供持续的技术支持。
优势对比：档案精准管理的显著成效
与传统档案管理方式相比，合思档案在档案精准管理方面具有显著突出的优势。传统档案管理存在诸多弊端，高显性成本方面，纸质凭证输出所需的耗材以及对存储空间的大量需求，使得企业负担沉重；高隐形成本方面，手工装册归档的巨大工作量以及查询调阅的低效，严重影响了工作效率；高合规风险方面，电子凭证管理的不善以及纸质档案易损坏的特性，给企业带来了潜在的合规隐患。
而合思档案则能够实现显著的降本增效。它可以大幅节约纸张成本，提高检索效率，真正做到档案精准管理。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案能够拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，充分实现数据价值，实现资源的优化重组，全面提升企业效益。
应用案例：档案精准管理的成功典范
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年单据量2.6亿企业案例：档案精准管理实现业财一体
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等严峻问题。合思档案凭借其强大的功能，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等一系列方案，助力企业成功实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在档案精准管理的帮助下，企业减少了档案匹配和查询的耗时，有效降低了企业成本。 -
集团型企业案例：档案精准管理推动标准化落地
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为企业实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，积极响应“双碳”指标。通过档案精准管理，企业提升了整理匹配效率，大幅减少了存储空间和纸张打印成本。 -
多系统数据互联企业案例：档案精准管理实现数据共享
一些企业存在档案管理低效的问题，数据分散、检索困难、合规性差等情况严重影响了企业的发展。合思档案的解决方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，在档案精准管理的助力下，企业大幅节省了装订匹配、利用耗时以及打印、空间成本。 -
民办教育集团案例：档案精准管理简化会计流程
民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多难题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，形成了多向、网状管理结构，在档案精准管理的作用下，简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。
合思档案作为一款先进卓越的电子会计档案管理平台，凭借其丰富多样的功能、显著突出的优势以及众多成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。在政策大力推动、合规要求日益严格以及企业降本增效需求愈发迫切的当下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将始终秉持持续迭代创新的理念，携手企业共同开启财务数字化转型的崭新征程，为企业的蓬勃发展创造更大的价值。如果您也想体验档案精准管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
