在当今竞争激烈、变化万千的商业环境中,企业若想站稳脚跟、谋求发展,财务数字化转型已成为刻不容缓的关键任务。合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进且实用的采购报销系统,为众多企业提供了别具一格的财务管理解决方案。下面就让我们以动力源为例,深入探寻合思采购报销系统如何助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源:高端制造企业的财务转型之困
动力源,全名为北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已在行业内深耕多年。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,展现出强大的市场竞争力。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家当之无愧的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,动力源面临着复杂的财务需求和全球化业务的挑战。传统的财务管理方式已难以满足企业发展的需求,尤其是在采购报销环节,信息不畅通、流程繁琐、效率低下等问题日益凸显。因此,动力源急需一套高效的采购报销系统,以实现财务数字化转型,提升企业的管理水平和竞争力。
合思采购报销系统:打造业财融合新典范
合思为动力源量身定制了以连接为核心的业财融合解决方案,其核心便是先进的采购报销系统。该系统通过构建敏捷的财务收支管理平台,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了数据的实时连通和共享。
合思的采购报销系统采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,并结合数电票新模式,为企业的财务管理带来了全新的体验。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后,系统会自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅大大提高了财务工作的效率,还降低了人为错误的风险。
此外,合思采购报销系统实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够对采购报销流程进行精细化管理,及时发现和解决问题,有效控制成本。
显著成效:动力源财务转型的华丽蜕变
在合思采购报销系统的助力下,动力源取得了令人瞩目的成果。企业的财务数字化转型成效显著,实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。
从具体数据来看,动力源的效率提升了300%。这意味着企业在采购报销等财务流程上能够更加快速地完成任务,节省了大量的时间和精力。人员成本节约了50%,这得益于采购报销系统的自动化和智能化,减少了人工操作的需求。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,还提升了企业的资金使用效率。
通过使用合思采购报销系统,动力源的财务管理水平得到了极大的提升,企业的竞争力也得到了显著增强。这充分证明了合思采购报销系统在助力企业实现财务数字化转型方面的强大实力和卓越价值。
合思:财务数字化领域的领航者
合思凭借其优质的采购报销系统,为动力源等众多企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,展现了其在财务数字化领域的强大实力和卓越价值。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善采购报销系统及相关产品与服务。合思深知,在当今快速发展的科技时代,只有不断进步,才能满足企业日益多样化的需求。因此,合思将持续投入研发,引入先进的技术和理念,为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。
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