在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化的关键核心环节。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其功能强大、敏捷高效的财务收支管理平台,助力企业在电子凭证数字化转型的赛道上抢占先机,成功化解财务报销风险,实现降本增效、合规经营和低碳运营的多赢局面。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年,自诞生之日起便闪耀着创新的光芒,是一家备受瞩目的专精特新企业。成立至今,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了先进的研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而坚实的服务网络。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业有效应对财务报销风险。
敏捷平台:功能强大的财务管控利器
合思拥有的敏捷财务收支管理平台,宛如一把精准高效的财务管控利器,具备众多强大的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多环节,为企业的财务收支管理提供了一站式解决方案。
同时,该平台具备强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部的各个系统之间能够高效协作,打破信息孤岛,进一步降低财务报销风险。
此外,平台还支持移动端应用、多语言,提供安全隐私保护、定制化服务等,拥有易于上手的学习曲线和丰富的培训资源。无论是企业管理者还是普通员工,都能轻松上手,快速适应平台的操作,提升工作效率。
优势凸显:告别传统报销的重重风险
与传统的财务报销和管理方式相比,合思平台优势显著,能够有效降低财务报销风险。传统方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,不仅增加了企业的成本,还存在数据安全和合规风险。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,有效降低资源消耗,提升管理效率。在无需报销分级标准方面,合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,从根本上杜绝了传统报销方式带来的财务报销风险。
成功案例:见证合思平台的卓越成效
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用,众多企业通过使用合思平台,有效降低了财务报销风险,实现了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在使用合思平台之前,该品牌的财务报销流程繁琐,存在诸多风险点,电子凭证管理不规范,导致成本居高不下。而引入合思平台后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,同时也有效降低了财务报销风险,确保了财务数据的安全和合规。
某企业将管理方案嵌入财务系统后,实现“快、简、省”报销新体验。以往,该企业的报销周期长,效率低下,人工成本高,财务报销风险较大。使用合思平台后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,极大地提升了企业的财务管理水平,降低了财务报销风险。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。该品牌在业务快速发展的过程中,面临着财务报销流程复杂、风险难以管控的问题。合思平台的应用,使得企业的财务报销流程更加规范、高效,有效降低了财务报销风险,为企业的持续发展提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。通过合思平台,该品牌实现了会计档案的电子化管理,避免了传统纸质档案管理带来的风险,提高了管理效率,同时也为企业的合规经营提供了有力支持。
未来展望:携手合思,开启数智化新征程
随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品功能。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,与合作伙伴共同推动行业进步和发展,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,在数字化时代实现可持续发展。
如果您的企业也正在为财务报销风险而烦恼,不妨来免费试用一下合思的财务收支管理平台,亲身感受其强大的功能和卓越的效果,开启企业财务数智化转型的新篇章。