在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。在财务档案管理领域，众多企业面临着重重难题，而合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，推出了合思档案这一强大工具，旨在助力企业攻克难关，实现高效财务管理。
时代痛点：传统票据归档方案之困
随着电子凭证数字化转型的加速，企业在财务档案管理方面的问题日益凸显。传统的票据归档方案，就像一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上举步维艰。
档案装订工作如同一场永无止境的马拉松。大量的纸质票据需要人工逐一整理、装订，耗费了员工大量的时间和精力。每一张票据都需要精心处理，稍有不慎就可能出现装订错误，影响档案的完整性和准确性。
打印与存储成本更是如同沉重的枷锁，压得企业喘不过气来。纸张、油墨等耗材的不断消耗，使得成本持续攀升。同时，大量的纸质档案需要专门的存储空间进行存放，租赁档案室的费用、档案管理人员的工资等，都让企业的负担日益加重。
档案管理不仅成本高，还存在着诸多隐患。纸质档案容易受到潮湿、火灾、虫害等因素的影响，导致档案损坏、丢失。而且，在查找档案时，就像在茫茫大海中寻找一根针，效率极其低下。合规性问题也是传统票据归档方案的一大痛点，随着法律法规的不断完善，对企业财务档案管理的要求越来越高，纸质档案在合规性方面往往难以满足要求。
创新之钥：合思档案票据归档方案登场
面对传统票据归档方案的种种困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这就像是一把神奇的钥匙，为企业开启了财务档案管理的新时代。
合思档案基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了档案数据的采集、制档、管理和利用的全生命周期管理。它就像一个智能的管家，将档案管理的各个环节紧密连接起来，让企业的财务档案管理变得更加轻松、高效。
开放式接口互联自主采集功能，使得合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，自动采集档案数据。无论是采购发票、销售合同还是费用报销单，都能快速、准确地进入档案系统。智能关联自动组装功能则可以根据档案数据的内在逻辑，自动将相关的票据和文件进行关联和组装，形成完整的档案。精准权限管控功能确保了档案数据的安全性和保密性，只有经过授权的人员才能访问和操作档案。多维检索一站式预览功能让企业员工可以通过多种方式快速查找所需的档案，并在一个界面上进行一站式预览，大大提高了档案的利用效率。
核心魅力：合思档案票据归档方案优势尽显
全生命周期管理是合思档案票据归档方案的一大核心优势。它涵盖了档案采集、制档、管理和利用的各个环节，实现了全流程的合规化、自动化、数字化。从档案数据的采集开始，到档案的整理、存储和利用，每一个环节都有严格的规范和流程，确保档案的质量和安全性。
便捷高效是合思档案的另一大亮点。自动化归档功能告别了传统的重复性工作，员工无需再花费大量的时间和精力进行档案装订和整理。档案利用变得更加便捷，员工可以通过多维检索功能快速找到所需的档案，实现一站式预览。在线借阅和异构系统联查功能让员工可以随时随地借阅档案，并在不同的系统中进行关联查询，大大提高了工作效率。
数据同源是合思档案的独特优势之一。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的状态和使用情况，及时发现问题并进行处理。同时，数据同源也为企业的决策提供了有力的支持，通过对档案数据的分析，企业可以了解业务的发展趋势，制定更加科学合理的战略。
成本节约是合思档案给企业带来的实实在在的好处。通过合思档案，企业可以大幅降低耗材、存储和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
成功典范：合思档案票据归档方案应用案例
合思档案票据归档方案在多个行业得到了广泛的应用，取得了显著的成效。在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢、成本高和不合规等问题。传统的票据归档方案无法满足企业的发展需求，导致企业的财务管理效率低下。
合思档案为好想你提供了一套完整的解决方案。通过打破壁垒，合思档案将企业的各个业务系统进行了整合，实现了档案数据的自动采集和共享。智能关联自动组装功能将相关的票据和文件进行了自动关联和组装，形成了完整的档案。实物高效管理功能让企业的纸质档案得到了更好的保存和管理。
使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。这一成功案例充分证明了合思档案票据归档方案的有效性和可靠性。
除了好想你，合思档案还在餐酒吧、餐饮连锁、家居等行业得到了广泛的应用。在餐酒吧行业，COMMUNE幻师通过使用合思档案，实现了财务档案的高效管理，提高了工作效率和财务管理水平。在餐饮连锁行业，云海肴使用合思档案后，降低了成本，提升了合规性。在家居行业，金牌厨柜通过合思档案，实现了档案数据的数字化管理，为企业的发展提供了有力的支持。
携手合思：开启票据归档方案新征程
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，已成为众多企业财务数智化转型的得力助手。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案票据归档方案。
现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越性能。只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可开启您的财务数智化转型之旅。让合思档案陪伴您的企业在数字化的浪潮中乘风破浪，创造更加美好的未来。
