在快消行业的江湖中，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，畅销30余年而不衰。其庞大的销售版图遍布大江南北，复杂的供应链宛如一张精密的大网，连接着无数的环节。然而，随着企业的不断发展，这颗明星也遇到了一些“乌云”，而合思解决方案的出现，就像一道耀眼的阳光，穿透乌云，为企业带来了显著的成效，也让“档案检索方便”成为了企业财务数字化转型中的一大亮点。
客户背景与挑战：零食巨头的财务困境
这个畅销30余年的零食品牌，凭借着美味的产品和广泛的市场布局，在消费者心中占据了重要的位置。它的销售版图覆盖了众多城市，供应链涉及到原材料采购、生产加工、物流配送等多个复杂环节。然而，在企业的财务领域，却面临着诸多棘手的问题。
首先，企业内部多个系统独立运行，就像一个个孤立的小岛，数据无法互通。这导致财务人员在获取和整合数据时困难重重，耗费了大量的时间和精力。其次，差旅费的申请和审批流程十分不便，员工需要填写繁琐的表格，经过层层审批，效率低下。再者，财务与商旅平台的对账以及手工记账工作，更是耗费了大量的人力，不仅容易出错，而且增加了企业的运营成本。此外，档案管理也存在很大的问题，会计凭证查阅难、档案管理成本高，使得企业在需要查阅相关档案时，往往需要花费大量的时间和精力去寻找。
解决方案概述：合思打造财务数字化新生态
面对这些挑战，合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一座桥梁，打通了企业内部的多个系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。
在消费环节，该方案提供了便捷的申请功能。员工只需在系统中简单操作，即可完成差旅费的申请，大大提高了申请效率。同时，系统还具备同屏比价功能，员工在预订机票、酒店等服务时，可以同时看到不同供应商的价格和服务信息，从而选择最适合自己的方案，为企业节省了差旅费用。
在入账环节，方案实现了多源采集功能，能够自动采集各个系统中的数据，并进行校验和关联。这使得财务人员无需再手动录入数据，大大提高了入账效率，同时也减少了出错的概率。
在归档环节，合思解决方案建立了电子会计档案管理系统，实现了档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。所有的会计凭证都以电子形式存储在系统中，方便企业进行检索和查阅，真正做到了“档案检索方便”。
成效与成果：财务转型带来的显著效益
合思解决方案的应用，为该零食品牌带来了显著的成效和成果。
在差旅费用方面，通过同屏比价等功能，企业年度节约了200万+的差旅费用。这不仅为企业节省了大量的资金，也提高了企业的经济效益。
在财务入账效率方面，由于实现了多源采集和自动化入账，财务入账效率提升了60%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
在业财连接方面，合思解决方案实现了业务系统和财务系统的有机连接，使得企业的业务数据能够及时、准确地传递到财务系统中，为企业的决策提供了有力的支持。
在档案管理方面，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的实现，让企业的档案管理变得更加高效和便捷。通过打通12个系统完成数据采集、校验和关联，企业的管理效率大幅提升，真正实现了“档案检索方便”。
客户反馈：130多家门店共享档案检索便利
应用合思解决方案后，该品牌的130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案。这一改变，彻底解决了企业多系统数据无法互通、会计凭证查阅难、档案管理成本高以及差旅费管控和财务记账效率低等问题。
门店的工作人员表示，以前查阅会计档案就像大海捞针，需要花费大量的时间和精力。而现在，通过合思的电子会计档案管理系统，只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案，真正做到了“档案检索方便”。这不仅提高了工作效率，也为企业的运营管理提供了有力的支持。
未来合作与展望：携手迈向更高的数字化台阶
双方在合作过程中取得了显著的成效，未来将继续深化合作。他们将进一步优化企业的财务管理流程，提升数据驱动决策能力，推动企业持续数字化转型。
合思将不断升级和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。同时，企业也将积极配合合思的工作，充分发挥解决方案的优势，实现企业财务数字化管理的更高目标。在未来的合作中，“档案检索方便”将继续成为企业财务管理的一大优势，为企业的发展提供有力的支持。
如果你所在的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启高效财务数字化转型之旅。合思提供免费试用机会，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，亲身体验合思解决方案带来的“档案检索方便”以及其他诸多优势。
