在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正遭遇全新挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险，已经难以适应企业数字化转型的迫切需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位技艺精湛的领航员，为企业解决这些痛点，助力企业实现财务档案管理的数字化、自动化与合规化。
数电票冲击下纸质档案管理困局
在数电票迅速扩张的大背景下，企业财务档案管理犹如置身于一场激烈的风暴之中。政策明确要求电子发票的接收与开具必须合法合规，并且要以特定格式进行存档。然而，许多企业在实际操作中，信息化建设犹如一座摇摇欲坠的大厦，存在着诸多不足。
纸电混合时代，企业的不同角色——高管、财务人员和业务人员，都在纸质档案管理的漩涡中苦苦挣扎。对于企业高管来说，纸质档案管理成本高得惊人，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金；数据难以分析利用，如同在黑暗中摸索，让决策缺乏有力的支撑。财务人员则被繁琐的整理工作折磨得疲惫不堪，大量的纸质档案就像一座大山，压得他们喘不过气来。而业务人员在处理报销等事务时，也因为纸质档案的管理问题，面临着诸多不便。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的大量投入；高隐形成本则包括人力的浪费、时间的消耗等；高合规风险就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。纸质档案转换已经成为企业亟待解决的问题。
合思档案开启纸质档案转换良方
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足CEO/高管、归档员/财务和外部审计等不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，就像一座宝藏，将企业的重要数据妥善保存；保障合规管理，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的合规底线；提升决策数智化，让决策不再盲目，而是基于准确的数据和智能的分析。
对于归档员/财务来说，合思档案能大幅提高工作效率，让他们从繁琐的纸质档案整理中解脱出来；实现数据同源，就像一条畅通的高速公路，让数据在各个环节之间自由流动；轻松管理档案，不再为纸质档案的存储和查找而烦恼。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化，就像一场远程会议，让审计工作更加便捷高效；一键查询借阅，如同打开一个智能图书馆，随时随地获取所需档案；减少沟通成本，让审计过程更加顺畅。通过合思档案，纸质档案转换变得更加轻松。
合思档案全功能解锁纸质档案转换密码
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，就像一个全方位的管家，为企业的档案管理提供一站式服务。
智能采集支持多源采集，它就像一个神通广大的采集器，可通过自动生成式Open API和预制系统连接器获取业财系统数据，也支持手动补录，满足不同企业的多样化需求。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，就像一个严谨的质检员，确保档案的准确性和完整性。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，就像一个有序的仓库管理员，让档案存放得井井有条。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为企业的档案管理提供全方位的保障。此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能，如进销项统计、辅助审计等，为企业的决策提供有力支持。在这个过程中，纸质档案转换得以顺利实现。
合思档案核心优势赋能纸质档案转换之路
- 广泛连接能力铸就数据桥梁：合思档案拥有广泛连接的能力，它就像一座桥梁，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过这种连接，纸质档案转换能够与企业的其他业务系统无缝对接。
- 100%自动归档开启高效模式：其强大的规则匹配能力，就像一位精准的工匠，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在纸质档案转换过程中，大大提高了工作效率。
- 政策合规保障档案安全：合思档案符合国家政策要求，就像一个坚实的盾牌，满足电子会计档案合规性管理，适应数电票管理要求，持续迭代以应对变化。确保纸质档案转换后的电子档案合法合规。
- 灵活迭代适应变化需求：具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，就像一个智能的升级器，及时响应政策和业务变化。为纸质档案转换提供了持续的保障。
合思档案价值凸显纸质档案转换成效
- 降本增效铸就企业省钱秘籍：合思档案能让企业告别传统手工归档，节约纸张和整理成本，就像一个精明的管家，帮助企业有效“收紧钱袋子”。同时，提高检索效率，实现档案不打印，让纸质档案转换带来实实在在的经济效益。
- 电子档案管理贯通全链路：作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通业财税档全链路，补足信息化建设空白。就像一条无形的纽带，让企业的各个业务环节紧密相连，纸质档案转换在这个过程中发挥着重要作用。
- 数据活化释放档案价值：合思档案真正利用档案数据，从数据到决策，实现数据价值。就像一座沉睡的宝藏被唤醒，让企业能够从档案数据中挖掘出有价值的信息，纸质档案转换为数据的活化提供了基础。
- 资源重组提升管理能效：前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。就像一场高效的资源整合，让企业的各个部门协同工作，纸质档案转换促进了资源的优化配置。
合思档案典型场景纸质档案转换应用
合思档案涵盖了企业高管、财务人员、业务人员和外部审计等不同角色的使用场景。
企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。就像一位睿智的领导者，利用合思档案提供的信息，做出更加明智的决策，纸质档案转换为高管提供了更有价值的数据支持。
财务人员能提高工作效率，实现数据透明流转，轻松管理档案。就像一位熟练的舞者，在合思档案的舞台上翩翩起舞，让工作变得更加轻松愉快，纸质档案转换提升了财务工作的质量和效率。
业务人员可简化报销流程，让报销不再繁琐。就像一条顺畅的流水线，让业务人员能够更加专注于业务本身，纸质档案转换让报销流程更加便捷。
外部审计可实现档案外审在线化和一键查询借阅。就像一位高效的侦探，能够快速准确地获取所需档案，纸质档案转换让审计工作更加高效。
合思档案成功案例见证纸质档案转换奇迹
合思档案在众多企业中取得了显著的应用成效。
在海亮教育，实现了财务无纸化，服务单位数量增长，凭证自动化率提高。就像一艘扬帆起航的巨轮，在合思档案的助力下，驶向更加广阔的未来，纸质档案转换为海亮教育的财务数字化转型奠定了坚实基础。
在徐福记，全集团实现无纸化，管理效率大大提升。就像一台高速运转的机器，各个环节紧密配合，让企业的运营更加高效，纸质档案转换让徐福记的管理更加智能化。
在中交水规院，减少了打印存储成本，提高了审计便利性和安全性。就像一座坚固的堡垒，在保障档案安全的同时，也为企业节省了大量成本，纸质档案转换为中交水规院带来了实实在在的好处。
在金牌橱柜，实现了业务全貌便捷高效查阅。就像一本详细的说明书，让企业能够快速了解业务情况，纸质档案转换为金牌橱柜的业务管理提供了有力支持。
合思档案市场定位纸质档案转换差异化之选
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。
其差异化优势在于提供全面的解决方案，涵盖多种场景和功能。就像一个多功能的工具箱，能够满足企业不同的需求，纸质档案转换在这个全面的解决方案中得到了完美的实现。
具备强大的技术能力，如百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。就像一个超级计算机，能够快速准确地处理大量数据，纸质档案转换在强大的技术支持下更加高效。
符合国家政策要求，保障档案合规性。就像一个严格的法官，确保企业的档案管理合法合规，纸质档案转换在合规的框架内进行。
灵活可扩展，能满足不同企业的需求。就像一个可定制的模板，能够根据企业的实际情况进行调整，纸质档案转换在灵活的架构下更具适应性。
合思档案重申纸质档案转换价值
合思档案能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。
通过提供便捷调阅、自动归档、证据链完整性检测等功能，为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理服务。就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在纸质档案转换的道路上不断前进。
未来，合思档案将继续紧跟政策和市场需求，不断优化产品功能和服务，为企业提供更先进、更智能的电子会计档案管理解决方案。我们诚邀广大企业加入合思档案的行列，共同开启财务档案管理数字化的新篇章，实现企业的降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验纸质档案转换带来的便捷与高效。
