在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战。在这个关键节点，企业的信息化建设亟待“恶补”，尤其是因数电票管理要求的特殊性，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必备工具。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥繁复所困扰；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。传统档案管理方式存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些都表明，传统档案管理方式已难以满足企业的需求。而国家政策明确支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
合思档案正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了卓越的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持和专业的技术团队，为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案基于广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理体验，致力于解决企业内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。其服务的对象涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，能满足他们在档案管理方面的不同需求，为企业的各个层面提供精准的服务。
核心功能：解锁电子会计档案管理新密码
-
多源采集：数据汇聚的智慧引擎
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活的采集方式，确保了企业各种来源的会计资料都能被高效收集，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 -
智能制档：数据整合的高效魔法
合思档案的智能制档功能独具特色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这不仅提高了档案管理的效率，还提升了数据的准确性和可用性，让财务人员能够更加轻松地应对复杂的档案管理工作。 -
档案管理：精细管控的安全防线
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能确保了企业档案的安全性和规范性，让企业能够放心地将档案管理工作交给合思档案。 -
档案应用：多维检索的便捷通道
合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。这种全方位的档案应用功能，让企业能够更加高效地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
-
成本优势：降本增效的利器
传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本，而合思档案在成本控制方面表现卓越。它可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本，大大降低了企业的档案管理成本。在当前经济环境下，企业需要更加注重成本控制，合思档案的成本优势无疑为企业提供了一个绝佳的选择。 -
效率优势：高效办公的助推器
传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，而合思档案检索效率提升90%。它可通过关键词检索快速定位相关档案，还支持多维度、多渠道的档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。在企业的日常运营中，时间就是效率，合思档案的高效检索功能能够为企业节省大量的时间和精力，提高企业的工作效率。 -
合规优势：合规管理的守护者
传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险，而合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，实现100%管理合规性。在合规要求日益严格的今天，合思档案的合规优势能够帮助企业避免潜在的法律风险，确保企业的稳健发展。 -
自动化优势：智能办公的先锋
传统档案管理依赖大量人工操作，效率低下，而合思档案具备强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这种自动化的管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还减少了人为错误的发生，让企业的档案管理工作更加科学、规范。
应用案例：真实场景下的卓越表现
-
海量单据企业的华丽转身
有一家某年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了显著成效。业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证总量达14W +、单据总量达50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min等。这充分展示了合思档案在处理海量单据时的强大能力。 -
集团型企业的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。记账凭证、报账单等电子占比大幅提高，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这表明合思档案能够帮助集团型企业解决复杂的档案管理问题，实现标准化管理。 -
教育集团的效率提升之旅
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这说明合思档案在教育行业也能发挥重要作用，提升企业的运营效率。 -
海亮教育的数字化跨越
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，取得了惊人的成果。海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在推动企业数字化转型方面的强大能力。
合思档案凭借其卓越的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，带来显著的降本增效。在当前政策推动、合规要求日益严格的背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，是企业电子档案管理的优质选择。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询服务，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业联系和了解产品。如果您想体验合思档案带来的高效、便捷的电子会计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
