在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何实现财务数智化转型，提升企业效益，成为众多企业关注的焦点。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持“成为人民的零食品牌”的愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助鸣鸣很忙挖出更多净利润，为其提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，开启了财务数智化转型的新篇章。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务痛点
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，重点在于实现门店标准化落地。然而，在发展过程中，也面临着诸多问题。门店品质参差不齐，导致消费者服务体验不佳，这在一定程度上影响了品牌形象。
在运营管理方面，虽然门店运营管理体系高效，但财务报销流程却十分低效。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。同时，众多门店的发票审核和回收成了难题，发票丢失、抬头错误等情况经常出现，不仅延长了报销时间，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和效益。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制
为了解决鸣鸣很忙的财务痛点，合思引入了无需报销解决方案。这一方案让高频出差和报销人员得到解放，使企业拥抱更简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验。
在差旅管理方面，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算，确保员工申请即合规。
对于门店发票管理，采用统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，发票还能自动与单据关联，实现了高效收票核票。
在私车公用管理上，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，有效解决了私车公用管控难的问题。
实施步骤：稳步推进财务变革
合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行对接，实现了数据的流通和共享。这是财务数智化转型的基础，确保了各项业务数据能够准确、及时地传递到财务系统中。
为了确保员工能够熟练操作合思系统，对员工进行了系统使用培训。通过培训，员工能够更好地理解和运用系统功能，提高工作效率。
在系统使用过程中，逐步推进各项功能的使用，如差旅申请、报销、发票管理、车补计算等。从简单到复杂，让员工逐步适应新的财务流程。
同时，持续优化系统，根据实际使用情况进行调整和改进。不断完善系统功能，以更好地满足企业的财务需求。
显著成果：财务数智化带来的效益
经过合思系统的实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在库存周转方面，实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。
采购成本同比降低30%，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
在财务自动化方面，实现了99.9%以上的财务自动化。合思付款·银企直联·自动记账，结账期大大缩短，为业务数据洞察打好了基础。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。在这个过程中，财务文件归档工作也变得更加高效、准确，大大提升了财务管理的整体水平。
鸣鸣很忙评价：数字化是业务基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙的数字化发展提供了有力支持，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
连锁零售企业借鉴：开启财务数智化之旅
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了一个可借鉴的范本。合思为连锁零售业提供综合解决方案，包括多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等，全流程覆盖，助力企业挖出净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在财务文件归档等财务管理的各个环节，都能提供高效、准确的支持。
如果您的连锁零售企业也想实现财务数智化转型，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手，获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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