在数字化浪潮席卷全球的当下，我国积极响应时代发展趋势，大力推动数字经济建设。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在这样的政策指引下，我国数字经济领域的各项改革举措不断推进。
2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着会计管理模式的全面变革，也意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型进程。在此背景下，档案管理政策的重要性愈发凸显。中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业在电子凭证数字化转型方面提供了重要的参考依据。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，该系统就像是企业财务管理的得力助手，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
它具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，无需再进行繁琐的手工填写。同时，平台还支持商旅线上订购服务，员工可以方便地进行机票、酒店等预订，大大节省了时间和精力。
在日常开支方面，平台可实现易商卡线下消费，用于购买办公用品等。这种方式不仅方便快捷，还能实现无纸化报销，符合当下绿色办公的理念。而且，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
系统还对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在收入开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。在档案管理政策的要求下，合思的财务收支管理平台能够更好地帮助企业实现财务数据的规范化和电子化管理。
对比传统：凸显合思数字化优势
传统电子凭证处理方式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思的“无需报销”模式则能很好地解决这些问题，推动企业优化经济业务流程。
电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等挑战。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，这与档案管理政策中对电子档案管理的规范化要求相契合。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业借助合思平台可率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业的财务管理水平和数字化程度，满足档案管理政策对企业财务档案管理的要求。
真实案例：见证合思卓越成效
- 零食巨头的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。以往，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。在档案管理政策的推动下，该企业积极寻求解决方案。
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，更好地满足了档案管理政策对企业档案管理的要求。
- 建设企业的业财协同新篇
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大。日均处理订单量大，且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。
与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也使得企业的财务档案管理更加符合档案管理政策的规定。
- 阅读品牌的数字化升级之旅
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂。财务月均处理单据量大，且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。
引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和纸张浪费等，在档案管理政策的框架下，完善了企业的电子档案管理体系。
- 教育服务的电子化档案变革
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，完全符合档案管理政策对企业档案电子化管理的要求。
未来展望：合思引领数字化转型新风尚
合思在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在档案管理政策的大背景下，合思的产品和服务能够更好地帮助企业规范财务档案管理，提高财务管理的效率和质量。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续助力更多企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队，持续更新升级产品，不断投入研发力量。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，具有良好的口碑和市场反响，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，有望在电子凭证数字化转型领域取得更大的成就。
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