在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。众多企业在复杂多变的业务环境和管理需求下，急切寻找高效、智能的财务解决方案。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，在财务数智化领域崭露头角。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在财务数字化转型的浪潮中，如同一座明亮的灯塔，为企业指引方向，其在差旅执行跟踪等方面有着出色的表现。
市场形势：财务数字化转型的广阔蓝海
随着科技的飞速发展和市场竞争的加剧，企业对财务数字化的需求如汹涌潮水般不断上涨。数字化转型是企业提高财务管理效率、降低成本、提升决策科学性和准确性的关键途径。
国家对企业数字化转型的政策支持力度持续加大，推动着企业加速财务数字化的进程。例如全电票时代的来临，对企业电子会计档案的管理提出了更高要求，促使企业积极寻求更先进的财务解决方案，差旅执行跟踪也成为了企业财务数字化管理中的重要一环。
市场上众多企业在业务发展过程中，面临着财务流程繁琐、数据分散、预算管控难等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展速度，也为合思等企业提供了广阔的市场空间。行业内对财务数智化的认知不断深化，越来越多的企业意识到财务数字化不仅是技术的应用，更是一种管理理念和模式的变革，能够为企业带来长期的竞争优势。
痛点分析：企业财务管理的重重困境
- 系统集成难题
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。许多企业在财务数字化转型过程中自建了多个系统，但这些系统之间存在壁垒，操作体验差，数据分散，信息滞后。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，差旅执行跟踪也变得困难重重。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统间无法及时联动。 - 报销流程繁琐
报销流程长、审批慢是企业普遍面临的问题。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。派克新材就深受其害，员工报销周期长，财务工作压力大，差旅执行情况难以实时跟踪。 - 对公业务压力
随着企业业务的扩展，对公业务扩增，财务稽核做账压力巨大。发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额；支付合同数据统计复杂时效性低。赛傲生物财务部门人均处理大量单据，手工制作凭证工作量大，信息严重滞后，差旅执行相关的财务数据难以准确及时获取。 - 预算管控困境
预算管控难落地是企业财务管理的一大痛点。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。汉威科技集团就面临着预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，差旅预算的执行跟踪也缺乏有效的手段。
解决方案整体策略概述：综合性系统方案破局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅执行跟踪方面，也有着独特的策略。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，提高数据的准确性和及时性，从而更好地进行差旅执行跟踪。
合思注重流程优化和自动化，通过数字化手段重塑企业的财务管理流程，实现报销、审批、支付、记账等环节的自动化处理，减少人工干预，提高工作效率。无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，在差旅执行跟踪上实现了高效管理。
合思还提供灵活的配置和定制化服务，能够根据企业的不同需求和业务特点，进行个性化的系统配置和开发，满足企业多样化的管理需求，包括对差旅执行跟踪的个性化要求。
核心模块：精准把控差旅执行跟踪
- 费控管理模块
合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。通过设置费用标准和预算管控规则，实现对费用的事前、事中、事后全流程管控。员工提报自动校验，无需二次核查；针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。同时，费控管理模块还具备强大的数据分析功能，能够生成各类费用报表，为企业决策提供数据支持，在差旅执行跟踪中能及时发现费用异常情况。 - 商城应用模块
合思商城聚合了丰富的商旅资源，员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订，实现因公消费免垫资、免开票。商城内嵌同屏比价功能，让员工能够快速找到最优价格，节省企业成本。同时，商城与费控系统无缝对接，消费信息自动同步到费控系统，实现费用的实时管控，对差旅执行跟踪提供了有力的数据支撑。 - 系统集成模块
合思具备广泛连接的能力，能够与企业现有的各种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连系统等。通过系统集成，实现数据的互联互通和业务的协同处理，打破数据孤岛，提高工作效率。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，有助于更精准地进行差旅执行跟踪。 - 发票管理模块
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时，发票管理模块还能够与费控系统和财务系统进行对接，实现发票信息的自动关联和凭证的自动生成，减轻财务人员的工作负担，确保差旅执行跟踪中发票数据的准确性。
竞争优势：合思独树一帜
- 技术创新
合思拥有自主研发的先进技术和平台，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅执行跟踪方面，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。同时，合思还不断投入研发资源，持续进行产品的升级和优化，以满足市场和客户的不断变化的需求。 - 服务质量
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位、一站式的服务。从项目实施到系统上线，再到后续的运维和支持，合思都能够为客户提供及时、高效、优质的服务。在差旅执行跟踪项目中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利进行。同时，合思还为客户提供培训和技术支持，帮助客户更好地使用和管理系统。 - 行业经验
合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验，服务过众多不同行业的企业，积累了大量的成功案例。这些行业经验使合思能够深入了解不同行业的业务特点和需求，为客户提供更贴合实际的解决方案。在差旅执行跟踪方面，合思针对不同行业的特点，提供定制化的解决方案，如在医药行业，针对医药企业学术会议多、费用管控难的特点，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。 - 性价比高
合思的产品和服务具有较高的性价比，能够为企业提供优质的解决方案，同时降低企业的成本。与市场上其他同类产品相比，合思的产品功能更强大，价格更合理，能够为企业带来更高的投资回报率，在差旅执行跟踪方面也能以较低的成本实现高效管理。
成功案例：见证合思实力
- 动力源
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2021年与合思展开财务数字化合作，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅执行跟踪方面，实现了数据的实时获取和高效管理。 - 汉威科技
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，差旅执行跟踪更加精准有效。 - 派克新材
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，差旅执行跟踪也更加智能化。 - 江西中机
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，实现了财务数字化转型，差旅执行跟踪更加便捷高效。
服务体系：全程关怀伴您同行
- 售前咨询
合思拥有专业的售前咨询团队，能够为客户提供详细的产品介绍和解决方案建议。售前咨询团队会深入了解客户的业务需求和痛点，为客户量身定制适合的财务数智化解决方案，并提供项目预算和实施计划等方面的建议，在差旅执行跟踪方面也能为客户提供专业的指导。 - 实施服务
合思的实施团队具备丰富的项目实施经验，能够确保项目的顺利实施。在项目实施过程中，实施团队会与客户密切合作，进行系统的配置和开发，完成数据的迁移和导入，对客户的员工进行培训，确保客户能够顺利使用系统。同时，实施团队还会对项目进行严格的质量控制和进度管理，保证项目按时交付，保障差旅执行跟踪系统的顺利上线。 - 售后支持
合思提供全方位的售后支持服务，包括系统维护、故障排除、功能升级等。售后支持团队会及时响应客户的需求，为客户解决系统使用过程中遇到的问题。同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化产品和服务，保障差旅执行跟踪系统的稳定运行。 - 培训服务
合思为客户提供专业的培训服务，帮助客户的员工更好地使用和管理系统。培训内容包括系统操作培训、业务流程培训、数据分析培训等。培训方式包括线上培训和线下培训，根据客户的需求和实际情况进行选择，让员工能够熟练掌握差旅执行跟踪系统的使用方法。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、优质的服务和成功的案例，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。在差旅执行跟踪方面，合思能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点，提高工作效率，降低成本，提升决策的科学性和准确性，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当今激烈的市场竞争中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思，就是选择一种高效、智能、可靠的财务解决方案，能够为企业的发展提供有力的支持和保障。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型的目标，共创美好未来。如果您想体验合思在差旅执行跟踪等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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