在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，在助力企业财务数智化转型方面展现出强大实力和显著成效，尤其是在电子档案检索方面，为企业带来了质的飞跃。
客户风采展示
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店闪耀各地，海内外5大专业生产基地有序运转。企业旗下92家归档主体协同发展，6000多名员工共同奋进。如此庞大而复杂的企业架构，对财务档案管理提出了极高的要求。
业务困境剖析
在财务档案管理领域，金牌橱柜面临着诸多挑战。会计档案如同散落在各处的珍珠，分散于各个系统之中，难以形成完整的链条。档案数据利用率极低，整理工作更是繁琐至极。工作人员需要逐一打印档案，再进行手工匹配、组装、装订和上架等一系列操作。在保管方面，财务部门临时保管1年后才会移交至综合档案管理。存储方式主要依靠独立档案室存放纸质档案，管理和利用也以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需人工逐一翻查，工作量巨大。
同时，企业面临着海量的年记账凭证量、业务单据量、银行回单量和发票量。装订配耗时预估长达66天/年，档案查找耗时预估30天/年。打印成本预估高达180000元/年，存储空间成本90000元/年，这无疑给企业带来了沉重的经济负担。而且，传统的档案管理方式在电子档案检索方面效率极低，严重影响了企业的财务工作效率。
合思妙策登场
合思为金牌橱柜量身定制了统一存储方案。该方案如同一条纽带，打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证整合在一起，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过搭建会计资料之间的紧密关系，形成了以业务为核心的证据链条，真正实现了业财一体的双向穿透。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为电子档案检索提供了便利，实现了数据共享和一站式查阅。对于海量银行回单，合思实现了自动采集、切割、组装，全面开启了无纸化管理时代。这一方案不仅提高了档案管理的效率，也极大地提升了电子档案检索的速度和准确性。
实施有序推进
虽然文档未详细提及实施过程与步骤，但可以推测合思的团队与金牌橱柜进行了深入沟通，充分了解企业的需求。在此基础上，确定了方案的每一个细节，确保方案的可行性和有效性。
接下来，进行系统对接和数据迁移工作。这是一项复杂而关键的任务，需要专业的技术和严谨的态度。合思的技术团队凭借丰富的经验和精湛的技术，顺利完成了这一任务。
之后，对相关人员进行了专业培训，使他们熟悉新的系统和操作流程。最后，逐步推广应用新的财务档案管理方案，确保方案能够在企业中顺利落地。
成果效益显著
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。在电子档案检索方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以更快速地找到所需的档案，大大提高了工作效率。
同时，预估节省总体成本30万+/年，为企业减轻了经济负担。档案合规性达到100%，确保了企业的财务档案管理符合相关法规和标准。这些成果充分证明了合思在财务数智化转型方面的实力和价值。
客户满意之选
虽然文档未明确提及客户评价与反馈，但从方案带来的巨大收益来看，金牌橱柜对合思的解决方案应该是较为满意的。合思的方案不仅解决了企业在财务档案管理方面的难题，还提升了企业的运营效率和竞争力。在电子档案检索方面的显著提升，更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。电子档案检索将变得更加高效、便捷，为您的企业发展提供有力支持。
如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验电子档案检索带来的便捷与高效。
