在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形,像费用管控困难、报销流程繁琐、预算管理不够精准等问题,一直困扰着企业的发展。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,成为企业应对这些挑战的得力助手。下面,让我们一同深入了解移动端报销软件合思的魅力。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,不仅低效,而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,使得企业决策缺乏及时准确的数据支持。
集团型公司面临的问题更为复杂。支出散落在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
高端制造企业则在业务成本管控上举步维艰。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。同时,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
合思:科技先锋的崛起
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
使命愿景:引领财务新征程
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的全面发展。在这一使命和愿景的指引下,合思不断创新,砥砺前行。
合思费控系统:功能大观园
合思费控系统犹如一座功能齐全的大观园,拥有丰富多样的模块功能。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,如同一位严谨的管家,对发票进行全方位的管理。
费用管理功能模块则包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全面而细致的支持。
报表功能方面,有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。合同管理台账功能规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让合同管理更加有序。银企直连功能实现了实际业务与付款的打通,实时掌握付款数据,如同为企业的资金流动安装了一双明亮的眼睛。系统集成功能可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接,实现数据互通,打破了信息孤岛。
功能亮点:创新之光闪耀
合思的功能亮点与创新之处犹如夜空中闪烁的繁星,令人瞩目。
无需报销的颠覆性模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了报销效率和合规性。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
AI技术OCR自动识别发票信息,如同一位高效的秘书,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。
通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本,同时实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控。定制化搭建解决方案,如针对医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
产品优势:卓越品质彰显
合思具有多方面的产品优势,如同一块散发着光芒的宝石。
广泛连接能力使其能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时联动和共享,让企业的信息流动更加顺畅。
模式创新的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,提升了员工的体验感和满意度,同时提高了财务工作效率和合规性,为企业带来了全新的报销体验。
定制化服务可根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的需求,就像为企业量身定制的一件合身的衣服。
技术先进,采用了先进的AI、OCR、Open API等技术,保障了系统的高效运行和数据的安全准确。数据安全可靠,建立了三重安全保护体系,具有网络监督和管理能力,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,为企业的数据安全保驾护航。
目标用户与多彩场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、备用金管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例:榜样的力量
众多企业选择合思并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思也给予了高度评价,充分证明了合思的实力和价值。
合思凭借其创新的产品、强大的功能和显著的成效,为企业财务数智化转型提供了有力的支持。无论是解决企业当前面临的痛点,还是助力企业实现长远发展目标,移动端报销软件合思都具有不可替代的价值。如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启财务数智化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。