在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，而强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工体验等传统方式，往往会影响企业的运营效率，显然并不可取。此外，线下差旅费用的不透明性，也给企业的成本管控带来了严峻挑战。根据合思的调研数据，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景还缺乏有效的管控手段。差旅情况报告显示，这些问题已经成为企业发展中不容忽视的痛点。
数智先锋：合思全方位解决方案
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的差旅出行提供了便捷的保障。
合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可通过特制二维码，利用银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。差旅情况报告表明，这样的解决方案能够有效提升企业差旅管理的效率和质量。
功能利刃：合思解决方案亮点剖析
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这一功能的推出，将大大提升员工的差旅体验和企业的差旅管理效率。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划既激励了员工主动节省差旅成本，又提升了员工的满意度。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅情况报告显示，这一系统能够有效控制企业的差旅成本和风险。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这一举措有助于企业更加精准地控制差旅成本。
效益之果：企业应用合思方案收益
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观；某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅情况报告充分证明了合思方案在成本控制方面的显著成效。
该方案还能提升员工差旅体验，减少员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗和经济压力。例如合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员日常工作与差旅出行。
合思的解决方案有助于企业实现合规透明的财务管理，有效控制企业成本和风险。通过BI差旅风控系统和易商卡等功能，能及时发现和预警差旅活动中的异常情况，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
此外，合思的方案还能释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。差旅数据与业务经营强相关，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。差旅情况报告显示，合理利用差旅数据能够为企业的发展提供有力支持。
场景迷局：企业差旅管控典型难题
企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移，但传统差旅管控方式仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。如大部分企业全市统一标准，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低。差旅情况报告指出，这种情况会造成企业差旅成本的浪费和管理的混乱。
企业开展出海业务，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，同时还需应对货币汇率波动带来的财务压力和员工境外安全保障等问题。这对企业的差旅管理提出了更高的要求。
企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以有效控制成本和合规风险。差旅情况报告显示，这一问题已经成为企业差旅管理中的一大痛点。
在数电票时代，企业会计凭证管理若仍依赖传统纸质档案，不仅增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，差旅管理等合规风险的有效控制也成了难题。
成功典范：合思方案客户实践案例
某企业员工小张通过不合规手段变相提升出差体验，增加消费支出，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅情况报告显示，合思的风控系统能够有效帮助企业发现和解决差旅管理中的问题。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅情况报告表明，合思的解决方案能够帮助企业在业务拓展的同时有效控制差旅成本。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思的解决方案。如果你想亲身体验合思解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业差旅管控和财务数智化的新篇章。
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