在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案和广泛的客户群体，在行业内声名远扬。接下来，我们将通过几家典型客户的案例，深入了解合思如何助力企业解决财务难题，实现旅行预算控制与财务数智化转型。
国民经典零食品牌：零食王国的旅行预算控制之道
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，年单据量高达2.6亿。然而，庞大的业务规模也带来了诸多财务难题。其供应链复杂，差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理起来困难重重。在旅行预算控制方面，由于缺乏有效的管控手段，差旅费用居高不下。
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在进行差旅申请时更加便捷，还能通过同屏比价选择最优方案，有效进行旅行预算控制。财务核算和记账环节实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率。档案管理方面，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，让会计档案管理更加规范有序。
在实施过程中，员工消费经过差旅申请、业务审批、商城订购等流程。合思的解决方案如同精密的齿轮，每个环节都紧密相连，为旅行预算控制提供了有力保障。最终，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理，旅行预算得到了有效控制。虽然未提及明确评价，但从这些显著的成果可以看出，该品牌对合思的解决方案高度认可。
某企业：管理嵌入财务系统的旅行预算控制新篇
有这样一家企业，虽然未明确提及具体业务和规模，但它的主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多。其员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长。财务人员需要手工录入、审批和记账大量订单，效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者难以精准决策，在旅行预算控制上也面临着诸多挑战。同时，过度依赖自研系统存在一些不足。
合思为其打造了无需报销的“消费入账归档”解决方案，带来了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。这一方案从源头上对旅行预算控制进行了优化。在实施过程中，推测包括申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化等流程落地。通过这些流程的优化，企业实现了旅行预算的有效控制。
最终，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，旅行预算得到了精准控制。从案例描述可以看出，企业对此次合作效果非常满意，认为显著降本增效。
知名头部数字阅读品牌：数字阅读中的旅行预算控制秘诀
知名头部数字阅读品牌在发展过程中也遇到了财务难题。其数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。每个财务月需要处理大量单据，全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，人效低，还造成了纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整，借阅困难，旅行预算控制也缺乏有效的手段。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该品牌完成了业财平台建设，保证了财务准确性和及时性。在实施过程中，可能包括系统对接、流程优化等。通过这一方案，企业在旅行预算控制方面取得了显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率。降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本。合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险。同时，实现了全场景无需垫资、报销，贴合双碳目标，推进了数字化转型，旅行预算得到了合理控制。虽然未提及明确评价，但从这些成果可以看出，该品牌对合思的解决方案表示认可。
世界500强旗下教育服务品牌：教育服务的旅行预算控制新高度
世界500强旗下的教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通。电子发票处理耗时费力，实物存档占用物理空间，成本高且易损坏。纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难，利用率低，旅行预算控制也面临着诸多挑战。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现了档案应收尽收。档案数据来源包括电子档案、自研OA、金蝶EAS等，接口传输通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传，自动归档包括智能组单、四性检测等一系列流程。通过这一方案，企业在旅行预算控制上有了新的突破。
最终，该方案加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。企业财务相关负责人有信心在2024年实现更高的财务数据自动化率，表明对合作效果非常满意，旅行预算得到了有效管控。
总结合思在帮助不同企业解决财务痛点、实现数字化转型方面取得的显著成效，我们可以看到合思在旅行预算控制方面的卓越能力。无论是零食品牌、某企业、数字阅读品牌还是教育服务品牌，合思都能根据企业的实际需求，提供针对性的解决方案，帮助企业实现旅行预算控制，提升财务效率，实现数字化转型。
如果您也希望在旅行预算控制方面取得更好的效果，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数智化之旅。
