在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国家大力推行金税四期和全面数字化电子发票等一系列财税新政。国内企业正处于从财务信息化迈向智能化的关键进阶阶段,而业财融合则成为了这一进程中的关键制约点。在费用支出管理方面,企业面临着诸多痛点。例如,费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差,这严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星应运而生。
财务数智化服务:开启企业降本增效新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过合思的平台,企业能够有效地挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业对于成本控制和效益提升的需求愈发迫切,合思的服务无疑为企业提供了一条可行的路径。它帮助企业优化费用支出管理流程,减少不必要的开支,提高资金使用效率,从而在激烈的市场竞争中占据优势。发票开具规范是企业财务管理中的重要环节,合思平台能够确保发票开具规范,为企业的合规经营提供有力保障。
核心功能与优势:打造卓越的费控管理体系
- 费控管理五级跃迁:从手工报销到智能治理
合思平台在费控管理方面具有独特的优势,涵盖了从L1 – L5五个层级的不同能力,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,整个过程更加便捷高效。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,形成了“四大统一”。这不仅提高了报销效率,还确保了数据的准确性和一致性。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以根据自身需求,灵活运用各种功能,实现更加精细化的管理。发票开具规范在这一过程中也得到了更好的保障,确保每一张发票都符合相关规定。
- 强大连接能力:无缝对接多系统
合思平台具备强大的连接能力,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得平台能够服务于不同使用基础的主体,无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身的信息化水平和管理需求,灵活选择对接方式。
这种强大的连接能力打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通。企业可以更加全面地掌握财务信息,为决策提供更加准确的依据。同时,发票开具规范也能够在不同系统之间得到统一和规范,避免了因系统差异而导致的发票问题。
- 商城平台化与金融能力拓展:提升企业服务边界
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业员工可以在商城中享受到更加丰富的商品和服务选择,同时企业也能够通过与供应商的合作,获得更多的优惠和资源。
此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这使得企业在资金管理方面更加灵活便捷,能够更好地满足企业的多元化需求。在这个过程中,发票开具规范也能够得到有效的管理和监督,确保每一笔交易都有合规的发票支持。
多行业应用:成功案例见证实力
- 医药行业:合规高效的费用管理解决方案
在医药行业,合规是企业运营的首要要求。合思平台能够满足医药行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付。这不仅提高了费用管理的效率,还确保了费用的合规性。通过合思平台,企业可以更好地管理费用支出,确保每一笔费用都符合发票开具规范,避免了因发票问题而带来的合规风险。
- 软件行业:厘清项目费用归集与结算
对于软件行业这样的项目制行业,费用归集和结算一直是一个难题。合思平台通过EAI模块打通数据连接,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这些功能使得企业能够更加准确地掌握项目费用情况,提高了财务管理的效率。同时,发票开具规范也能够在项目费用管理中得到严格执行,确保每一张发票都与项目费用对应。
- 连锁经营行业:提升运营效率与风险管控
连锁经营行业具有多种对公报销场景和多区域门店的特征,管理难度较大。合思平台针对这些特点,为连锁经营企业提供了有效的解决方案。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,降低了资金风险。通过合思平台,企业可以实现对各个门店费用支出的统一管理,确保发票开具规范在不同门店之间得到贯彻执行。
如果您的企业也面临着费用支出管理的难题,希望实现财务数字化转型,提升企业运营效率和竞争力,不妨选择合思的财务收支管理平台。合思平台不仅能够帮助企业解决费用管理中的痛点,还能够确保发票开具规范,为企业的合规经营提供有力保障。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,让合思助力您的企业开启新的发展阶段,实现降本、提效与创收。