在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。特别是费用报销和预算管控环节,流程繁琐、数据分散、预算难控等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。如何突破这些困境,实现财务的高效管理和数字化转型,成为众多企业亟待解决的问题。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的自动化审批系统,为企业带来了全新的解决方案。
行业痛点大揭秘
企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重难题。多系统林立犹如一道道无形的屏障,导致数据孤岛现象严重,操作体验不佳,合规管理困难重重。预算与业务未能有效链接,支出分散在多个系统中,统计工作难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。发票人工校验和账务处理工作如同沉重的负担,工作量巨大。费用类型繁多,统一管控难上加难,企业无法实时了解支出成本,就像在迷雾中前行,难以把握方向。
合思产品全解析
合思,原名易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景引航标
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖掘更多净利润作为自己的使命。通过提供高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,推动企业全面完成财务数字化转型,在数字化浪潮中稳步前行。
模块功能大荟萃
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,犹如一个强大的财务管理工具箱。发票管理模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,确保发票管理的准确性和高效性。费用管理模块可以对费用类型进行精细控制,实现数据连接、支付管理、分析维度设定以及预设规则联动,还能自动生成报表,让费用管理一目了然。合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,使合同管理更加有序。预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,为企业的预算控制提供了有力保障。
功能亮点显神通
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无需报销:畅享便捷新体验
员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程一气呵成,让报销变得轻松简单。 -
系统连接:打破数据壁垒
强大的系统连接能力是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据在不同系统之间自由流动。 -
自动凭证:告别繁琐手工活
通过标准EAI插件,合思可以与各类ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让财务工作更加准确高效。 -
智能校验:发票处理更高效
合思的智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。无论是纸质发票还是电子发票,都能快速准确地处理,为企业节省了大量的时间和精力。 -
多维度管控:精细管理费用
合思支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,对费用进行精细化管理。通过多维度的管控,企业可以更加精准地掌握费用支出情况,及时发现问题并进行调整,实现费用的合理控制。
产品优势铸辉煌
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高效提升效率
合思的自动化审批系统为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。财务核算和付款效率也得到了极大提高,让企业的财务工作更加高效有序。 -
精准预算管控
合思实现了跨系统的预算管理,能够实时监控预算执行进度,有效防止费用超标。通过精准的预算管控,企业可以更好地规划资源,确保预算的合理执行,提高资金使用效率。 -
数据互联互通
合思打破了数据孤岛,实现了多系统集成,数据实时同步。这为企业决策提供了准确的依据,让企业管理者能够及时了解企业的财务状况和运营情况,做出更加科学合理的决策。 -
灵活配置
合思支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求定制化搭建解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身的业务特点和管理需求,对系统进行个性化配置,满足不同企业的多样化需求。 -
安全可靠
在数据安全日益重要的今天,合思具有较高的安全性,建立了多重安全保护体系,防止数据泄漏。企业可以放心使用合思的产品和服务,不用担心数据安全问题。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售行业等。其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理挑战,合思都能提供合适的解决方案。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,也为更多企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也希望提升财务管理效率,实现降本增效和可持续发展,不妨尝试合思的自动化审批系统。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身感受其强大的功能和卓越的性能。让我们携手共进,共同开启财务数智化的新篇章!