在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响日益凸显。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对企业差旅管控难题,精心打造了一系列解决方案,为企业优化出行策略提供了有力支持。
市场寒冬中的痛点洞察
在当下市场环境中,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,营业收入增长放缓、利润率压缩,盈利能力成为亟待解决的首要问题。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重,占比在10% – 40%之间波动。特别是在金融服务、生物医药等高频差旅行业,差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。惯性思维导致管理模式难以跟上时代步伐,业财脱节使得数据无法有效整合,预算失控如同脱缰的野马,难以掌控。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。而且,线下消费管控存在盲区,难以做到全方位监管。在数电票时代,企业差旅管理又面临着新的挑战,如何适应新的票据形式,成为企业必须面对的问题。优化企业出行策略,解决这些痛点迫在眉睫。
全场景覆盖的智慧方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,从线上到线下、从国际到国内实现了全场景覆盖。同时,实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与,为企业打造了一个高效、智能的差旅管理体系。
这一解决方案是企业优化企业出行策略的理想选择,它就像一位贴心的管家,能够帮助企业解决差旅管理中的各种难题,让企业的差旅活动更加顺畅。
四大核心优势凸显价值
- 多场景覆盖畅行无阻
合思的解决方案支持线上商旅订购、差旅申请等功能,同时提供线下易商卡消费解决方案。无论是国内市场还是国际市场,都能轻松覆盖。它整合了丰富的机票、酒店、用车等资源,为企业员工提供了多样化的选择。
员工可以根据自己的需求,自由选择合适的出行方式和住宿地点,让差旅变得更加便捷。这种多场景覆盖的模式,是企业优化企业出行策略的重要支撑,能够满足企业不同场景下的差旅需求。
- 智能管控无感无忧
智能管控是合思解决方案的一大亮点。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间,灵活调整差标。AI规划功能包括AI行程助手、AI自动下单助手等,为员工提供智能的行程规划和下单服务。BI差旅风控系统则像一位忠诚的卫士,时刻监控差旅活动,确保差旅合规。
通过这些智能管控手段,企业可以实现差旅活动的无感管控,员工无需为繁琐的审批流程和合规问题烦恼,企业也能有效控制成本。这是优化企业出行策略中不可或缺的一环,让企业的差旅管理更加高效、智能。
- 员工激励主动省钱
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业省钱。当员工通过合理规划差旅,节省了差旅费用时,就可以获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高员工的积极性和参与度。
员工会更加主动地优化自己的出行策略,为企业创造更多的价值。“合力省”计划是企业优化企业出行策略的一种创新方式,能够实现企业和员工的双赢。
- 数据化管理降本增效
在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统应运而生。它适应了新的票据形式,降低了档案存储和管理成本。同时,通过盘活业财数据价值,为企业提供更准确的财务分析和决策支持。
企业可以通过数据分析,了解差旅费用的使用情况,发现潜在的问题和优化空间,进一步优化企业出行策略。数据化管理是合思解决方案的核心竞争力之一,为企业的差旅管理提供了坚实的保障。
三大应用场景见证成效
- 下沉市场精准管控
某连锁零售企业在业务拓展至三四线城镇的过程中,面临着差旅管控的难题。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。
这表明合思的解决方案能够根据不同地区的实际情况,精准管控差旅成本,为企业在下沉市场的发展提供有力支持。企业通过优化企业出行策略,在拓展市场的同时,实现了成本的有效控制。
- 合规管控堵塞漏洞
某企业在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了数据监控。这不仅避免了企业的经济损失,还提高了员工的合规意识。
合规管控是企业优化企业出行策略的重要保障,能够确保企业的差旅活动合法合规,避免潜在的风险。
- 费用节省成果显著
使用“合力省”项目的企业,超标订单占比下降,已累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思解决方案在费用节省方面的显著成效。
企业通过优化企业出行策略,鼓励员工主动节省费用,实现了差旅成本的有效降低。这不仅提高了企业的盈利能力,还为企业的可持续发展奠定了基础。
选择合思开启数智转型
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。在未来企业差旅管理的发展趋势下,企业需要抓住机遇,选择合思平台,实现差旅管控的数智化转型。
优化企业出行策略,是企业在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键。合思将以其专业的技术和优质的服务,为企业提供全方位的支持。如果您想体验合思解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。