在企业的财务管理中，财务档案管理是一项至关重要却又常常面临诸多难题的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们来看看合思电子档案管理系统是如何帮助企业解决这些难题，实现显著的降本增效的。
客户背景：红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务档案管理方面的问题也逐渐凸显。
在财务归档环节，确认单据等的一致性需要耗费大量时间，工作人员往往要花费大量精力去核对每一张单据，效率十分低下。而且，纸质档案容易遗失，一旦出现档案丢失的情况，查找和补办的过程更是繁琐。
纸质档案的查找也极为不便，无法实现实时调阅。当需要查阅某一份档案时，工作人员可能需要在堆积如山的纸质档案中翻找半天，严重影响了工作进度。
大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行管理，这无疑增加了企业的管理成本。此外，纸质档案的管理方式也难以满足电子原文件长期保存和数据安全的要求，存在一定的风险。
解决方案：合思电子档案管理系统破局之道
合思为好想你提供的电子档案管理系统，犹如一把利剑，精准地斩断了这些难题。
打破壁垒数据同源
该系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。财务人员只需一键操作，就能轻松联查相关数据，大大提升了工作效率。以往繁琐的核对工作，现在变得简单快捷，让财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的工作。
自动组装提升审计效率
系统能够自动组装档案数据，在审计过程中，以档案数据为标准、纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间去整理和核对纸质档案，通过系统就能快速获取准确的审计数据，为企业的合规经营提供了有力保障。
虚拟库房精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。当需要查阅电子档案时，系统能够快速定位实物档案的位置，方便工作人员进行查找和使用。这一功能不仅提高了档案的查找效率，还确保了电子档案与实物档案的一致性。
成效与成果：显著降本增效看得见
合思电子档案管理系统的应用，为好想你带来了显著的成效。
在人工耗时方面，该系统使企业减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力完成的档案管理工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了工作人员的负担。
总部接收档案的管理耗时也减少了80%。系统的高效运作，让总部能够更快地接收和处理各部门的档案，提高了信息传递的速度和准确性。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。工作人员无需再像以前那样手动登记和查找借阅的档案，通过系统就能轻松完成借阅和归还的操作，提高了档案的利用率。
从成本方面来看，预计每年能够为企业减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。
客户反馈：高效解决方案获认可
虽然文档中未提及好想你直接的反馈内容，但从其获得的收益数据可以推测，合思的电子档案管理系统极大地提升了企业财务档案管理的效率和效益，满足了企业的管理需求。
企业在使用该系统后，财务档案管理工作变得更加规范、高效，工作人员的工作压力也得到了有效缓解。这充分说明，合思电子档案管理系统是一款值得信赖的解决方案，能够为企业的发展提供有力的支持。
未来合作与展望：携手共赴数字化新征程
随着电子凭证数字化转型的加速，好想你与合思有望在更多财务数智化领域展开合作。
电子凭证的数字化转型是企业发展的必然趋势，合思电子档案管理系统在这方面已经展现出了强大的优势。未来，双方可以进一步深化合作，共同探索更多的数字化管理模式，进一步提升企业的数字化管理水平，实现更高效的运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，数字化转型已经成为企业提升竞争力的关键。合思电子档案管理系统将继续发挥其优势，为好想你以及更多企业提供更加优质的服务，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨联系合思。合思电子档案管理系统能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的电子档案管理系统，亲身感受其带来的便捷和高效。
