在国家电子凭证数字化转型政策的大力推动下,企业财务管理正快步驶入数字化转型的快车道。财务智能化趋势已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一趋势,凭借其先进的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业在财务智能化趋势中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在财务智能化趋势的浪潮中,合思积极探索创新,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。目前,合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。在财务智能化趋势的引领下,合思正以其独特的优势,成为企业财务数智化转型的得力伙伴。
平台功能:开启财务智慧之旅
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务智慧城堡,涵盖了企业财务管理的各个环节。在财务智能化趋势下,该平台的丰富功能为企业提供了便捷、高效的财务管理解决方案。
差旅申请环节,员工可以通过平台轻松提交申请,系统会根据预设规则进行自动审核,大大提高了申请效率。商旅线上订购功能让员工能够直接在平台上预订机票、酒店等,实现一站式服务。易商卡线下消费则为企业提供了更加灵活的支付方式,方便员工消费的同时,也便于企业进行费用管理。
发票采集功能支持多种方式采集发票,如扫码、拍照等,快速准确地将发票信息录入系统。审核对账环节,系统会自动对发票信息和消费记录进行比对,确保数据的准确性。统一开票功能则可以将多个消费记录合并开具一张发票,减少了开票的繁琐流程。
自动提报功能让员工无需手动填写报销表单,系统会自动将消费信息提报至审核流程。资金结算环节,平台与银行系统对接,实现资金的快速结算。档案归档功能则将电子发票和相关财务数据进行自动归档,方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能通过对企业商旅数据的分析,为企业提供决策支持。自动记账功能则根据预设的规则,将财务数据自动录入会计系统,减少了人工记账的工作量。
此外,合思财务收支管理平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以对企业的费用支出进行总额控制,避免超支。退票预定功能则方便员工在行程变更时进行退票和重新预订。AI辅助决策功能通过对大量财务数据的分析和学习,为企业提供智能决策建议。
该平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作。同时,平台还支持多语言使用,方便跨国企业的财务管理。强大的集成能力可以与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。良好的安全隐私保护机制则确保了企业财务数据的安全和保密。
优势凸显:引领财务变革
在财务智能化趋势下,合思平台与传统财务管理方式相比,具有显著的优势。
传统财务管理方式往往面临电子凭证管理难题,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。合思平台实现了电子凭证全流程数字化管理,通过制定统一的会计数据标准,保障了会计凭证从生成到归档的全流程数字化。这不仅降低了资源消耗,如纸张的使用,还提高了管理效率,减少了人工处理电子凭证的时间和工作量。
在当前经济环境下,企业需要更加高效的财务管理模式。合思平台推动企业报销入账流程重构,适应了新的管理模式。传统的报销流程往往繁琐复杂,需要员工手动填写大量表单,经过多个审批环节。而合思平台实现了报销流程的自动化和智能化,员工只需在平台上提交消费信息,系统会自动进行审核和报销。这减少了人工操作,提高了报销的便利度和体验感,让员工能够更加专注于工作。
同时,合思平台通过对财务数据的实时监控和分析,为企业提供了更加精准的财务决策支持。企业可以及时了解自身的财务状况和经营情况,做出合理的决策。
应用见证:多行业成功实践
在财务智能化趋势的推动下,合思的解决方案已经在多个不同行业的企业中得到了成功应用。
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案之前,面临着多系统数据无法互通的问题。企业的采购系统、销售系统和财务系统相互独立,数据无法实时共享,导致财务人员需要花费大量的时间进行数据整合和分析。合思平台通过强大的集成能力,将企业的各个系统进行了对接,实现了数据的实时共享和流通。财务人员可以在平台上实时获取企业的采购、销售和库存数据,进行财务分析和决策。同时,合思的电子会计档案管理功能解决了企业会计档案管理成本高的问题。电子档案的存储和查询更加方便快捷,减少了纸质档案的存储空间和管理成本。
某大型移动通信集团在应用合思解决方案后,解决了差旅费申请和审批繁琐的问题。传统的差旅费申请和审批流程需要员工填写大量的表单,经过多个部门的审批,流程繁琐且效率低下。合思平台的差旅申请和审批功能实现了自动化和智能化,员工可以通过手机快速提交申请,系统会根据预设规则进行自动审核。审批流程大大缩短,提高了员工的出差效率。同时,平台的商旅分析功能为企业提供了对差旅费支出的详细分析,帮助企业优化差旅费管理策略,降低了差旅费支出。
某知名头部数字阅读品牌在应用合思解决方案之前,财务入账效率低是其面临的主要问题。企业的业务量大,财务数据繁多,人工入账的方式容易出现错误,且效率低下。合思平台的自动记账功能根据预设的规则,将财务数据自动录入会计系统,减少了人工记账的工作量和错误率。同时,平台的财务收支经营分析功能为企业提供了对财务数据的深入分析,帮助企业了解自身的财务状况和经营情况,做出合理的决策。
某世界500强旗下教育服务品牌在应用合思解决方案后,实现了财务全流程数字化闭环。从消费到入账再到归档,整个财务流程都在平台上进行数字化管理。这不仅提高了管理效能,还降低了成本。同时,合思平台的合规性管理功能确保了企业的财务管理符合相关法律法规的要求,避免了合规风险。
携手合思:开启财务智能化新征程
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷的财务数智化解决方案。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和升级产品服务,推动企业实现数字化和绿色化协同转型,助力企业在财务智能化趋势中取得更大的发展。
如果您的企业也想在财务智能化趋势中抢占先机,不妨来免费试用合思财务收支管理平台,体验财务数智化带来的便捷和高效。让合思成为您企业财务数智化转型的最佳伙伴!