在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本增效的关键环节。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。
行业痛点：净利润的无形黑洞
在当今企业经营中，存在着诸多影响净利润的因素。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为企业重要的可控支出，在疫情之后呈现出直线上升的态势。
企业为了降低差旅成本，往往会采取一些硬控措施。这些措施虽然在短期内能够明显降低成本，但却牺牲了员工的差旅体验。长期来看，这会影响员工的积极性，对企业的可持续发展产生不利影响。
此外，企业在发展过程中还面临着诸多差旅管控难题。下沉市场的差旅管控难度较大，出海业务则面临国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。线下消费管控存在盲区，差旅费用的不透明和真实性难以判断。同时，发票电子化转型带来了新的挑战，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统以适应这一趋势。
解决方案概述：全流程数智化差旅管控蓝图
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化差旅管理解决方案，犹如一幅宏伟的蓝图，为企业的差旅管控指明了方向。
该方案覆盖了从线上到线下、从国际到国内的全场景，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。它就像一个强大的中枢系统，将企业差旅的各个环节紧密连接起来，让差旅管理变得更加高效、智能。
核心功能亮点：多维融合的差旅管理利器
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线上线下无缝融合
合思的差旅管理解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够以更优惠的价格进行差旅预订。同时，易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
无论是线上的预订，还是线下的消费，合思都能进行有效的管理和监控，为企业提供全方位的差旅服务。 -
国内国外全域覆盖
在全球经济一体化的背景下，企业的业务范围越来越广泛，国际差旅需求也日益增加。合思整合了中航信等众多资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且具备多语言版本。
这使得企业在国内和国外的差旅都能得到很好的保障，无论是国内的商务出行，还是国外的国际业务拓展，合思都能提供一站式的服务。 -
管控体验双管齐下
合思的解决方案不仅注重差旅成本的管控，还注重员工的差旅体验。智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差标管理更加精细。
同时，优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能，为员工提供了更多的实惠和便利。差旅分析报告和风控类BI看板，则为企业的差旅管理提供了有力的数据支持。 -
AI智能规划引领未来
随着人工智能技术的不断发展，合思将AI技术应用到了差旅管理中。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让差旅管理更加智能化、自动化。
AI行程助手可以根据员工的出行需求，自动规划最优行程；AI自动下单助手可以实现订单的自动下单，提高预订效率；AI风控可以实时监控差旅风险，保障企业的资金安全；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供依据。
用户收益：多方共赢的差旅管理新境界
合思的差旅管理解决方案为企业和员工都带来了显著的收益。
对于企业来说，它帮助企业降低了差旅成本，提升了运营效率，优化了现金流。通过精细的差标管控和资源整合，企业能够以更低的成本完成差旅活动。同时，全流程的自动化管理，提高了差旅管理的效率，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
对于员工来说，它提升了员工的差旅体验，增强了员工的积极性和雇主关系。员工在差旅过程中能够享受到更多的实惠和便利，如优惠券、买贵赔等，这让员工感受到企业的关怀，从而提高了员工的工作积极性。
此外，该解决方案还实现了业财数据价值的充分盘活，赋能企业决策。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业能够了解差旅活动的成本结构、员工的出行习惯等信息，为企业的战略决策提供有力支持。同时，它也助力企业应对合规风险，实现可持续发展，在发票电子化转型的背景下，确保企业的财务合规。
典型场景：量身定制的差旅管控方案
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下沉市场拓展无忧
当企业的业务拓展至三四线城市及以下地区时，往往会面临差旅管控难的问题。合思针对这一问题，提供了定制化差标管控和丰富的酒店资源。
定制化差标管控可以根据不同地区的经济水平和消费情况，制定合理的差标，让企业的差旅成本得到有效控制。丰富的酒店资源则可以满足员工在不同地区的住宿需求，提高员工的差旅体验。 -
出海业务开展有方
企业出海面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务。
通过整合全球的机票、酒店、用车等资源，合思为企业提供了便捷的国际差旅预订平台。一站式多语言服务则让企业在国际差旅过程中不再受到语言的限制，能够更加顺利地开展业务。 -
线下消费管控有道
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个普遍存在的问题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，解决了这一难题。
易商卡可以对线下消费进行实时监控和管理，确保消费的真实性和合理性。同时，它还可以实现报销补贴、对账结算的自动化，提高了财务管理的效率。 -
数电票时代管理有术
发票电子化转型是当前企业面临的一个重要挑战。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，应对数电票带来的新挑战。
在发票电子化转型的背景下，电子会计档案管理系统的建立和迭代变得尤为重要。合思的解决方案可以帮助企业实现电子发票的自动入账、归档和管理，提高了财务工作的效率和准确性。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
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连锁零售企业差旅优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场的差旅管控中取得了显著成效，既满足了企业业务拓展的需求，又有效地控制了差旅成本。 -
企业风控避免损失
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超60000元的损失。
这说明合思的风控功能能够及时发现和防范差旅风险，保障企业的资金安全。在发票电子化转型的过程中，有效的风控措施对于企业的财务合规至关重要。 -
合力省项目节省成本
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
“合力省”项目通过优惠券、协议价等方式，为企业提供了更多的差旅优惠，降低了企业的差旅成本。这一项目的成功实施，充分体现了合思在差旅成本控制方面的优势。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅管理解决方案能够帮助企业实现差旅管控的智控转型。发票电子化转型是企业财务数字化的重要趋势，合思的解决方案能够很好地适应这一趋势，为企业提供全方位的差旅管理服务。
如果您想体验合思差旅管理解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启差旅管控新征程，迎接更可期待的商业未来。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），让合思助力您的企业在差旅管理中实现降本增效。
