在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的会计报销系统——财务收支管理平台,为企业财务管理的诸多痛点提供了行之有效的解决方案。
电子凭证转型痛点凸显
电子凭证数字化转型并非一帆风顺,企业在这个过程中陷入了重重困境。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,未能真正发挥电子凭证的优势;还有非数字化问题,电子凭证需要手工查验合法真实性,增加了大量的人力成本和时间成本。
同时,企业对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期,面临着合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,却缺少统一的综合服务平台,涉及多个部门时难以协同工作。传统的财务管理模式更是效率低下、成本高昂,数据难以互通,严重制约了企业的发展。
合思方案全景呈现
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思的会计报销系统基于先进的技术架构,整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业提供一站式的财务解决方案。
核心功能亮点闪耀
合思会计报销系统功能丰富多样,犹如一个功能强大的财务工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。
该系统还具备诸多独特的特点。总额受控功能让企业的费用支出更加合理;退票预定功能方便员工应对行程变化;AI辅助决策为企业的财务管理提供智能支持;移动端应用让员工可以随时随地处理报销事务;多语言支持满足了企业国际化发展的需求;安全隐私保护确保企业财务数据的安全;定制化服务则能根据企业的不同需求进行个性化配置。此外,强大的集成能力使它能与其他系统无缝对接,实现数据的流畅交互。
用户收益成效显著
对于企业而言,合思会计报销系统带来了实实在在的收益。首先是降本增效,它降低了企业的运行成本和社会资源消耗,减少了纸张浪费、人力成本和档案管理费用等。其次,提升了财务管理效率,实现了业财深度融合,优化了经济业务流程,增强了会计信息的真实性和可靠性。推动企业数字化和绿色化协同转型,使企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
对于员工来说,合思会计报销系统简化了报销流程,提高了报销的便利度和体验感,增强了员工的数字化意识。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需轻松操作,就能快速完成报销流程。
典型场景全面覆盖
在电子凭证全流程管理中,合思会计报销系统从开具、接收到报销、入账、归档,都能发挥重要作用。例如在数电票试点中,开具端实现了9类电子凭证会计数据标准全覆盖,接收端试点单位可借助平台实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。
在企业日常财务管理中,合思会计报销系统涵盖了商旅、费用报销、财务核算等多个场景。无论是员工的差旅费用报销,还是企业的财务核算,都能在这个系统中得到高效处理。
客户成功案例见证
众多企业已经通过合思会计报销系统实现了财务管理的变革。某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活,纸电混合会计档案管理困难。通过使用合思的解决方案,该品牌解决了这些问题,年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%。
某企业通过合思会计报销系统,实现了“无需报销”,提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,面临着数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理难等问题。合思会计报销系统帮助该品牌解决了这些问题,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,借助合思会计报销系统实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的会计报销系统已经在众多企业中得到了成功应用,并取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务管理难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思会计报销系统,亲身体验其卓越的功能和价值。