在疫情退潮之后的2023年，企业商旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。不过，商务消费的价格和成本也随之上升，企业在积极拓展业务的同时，还得兼顾成本控制，面临着巨大的降本增效压力。而合思为企业带来了一套有效的差旅风险管控解决方案，帮助企业在复杂的市场环境中稳步前行。
行业痛点：差旅成本与效率的困局
- 成本飙升：差旅支出居高不下
疫情之后，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，这使得企业的成本控制风险愈发突出。在差旅风险管控方面，成本的失控成为企业面临的首要难题。 - 效率低下：繁琐流程拖慢步伐
在费用管控场景中，员工和财务人员反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的情况较为普遍。多数企业没有上线统一的订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致一系列痛点频繁出现。这不仅增加了员工的负担，也降低了企业整体的运营效率，差旅风险管控效率亟待提升。 - 管控艰难：综合管理挑战重重
企业在差旅成本的控制、分析和决策等综合管控层面存在诸多痛点。费用分析面临数据整合困难、口径不统一等问题，机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益凸显。这些问题使得企业在差旅风险管控上难以做到精准、高效。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化体系
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的差旅风险管控解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效应对差旅风险管控的挑战。
核心功能亮点：多维度提升差旅风险管控能力
- 预算管控：精准把控每一笔开支
企业可以通过合思平台对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行全面的预算管控和实占。这使得企业能够在差旅活动开展之前就对费用进行合理规划，避免超支情况的发生，有效降低差旅风险管控中的成本风险。 - 消费标准自动控制：智能守护合规底线
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思平台能够根据企业设定的标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制，一旦超出标准，系统将及时发出提醒或限制消费。这一功能大大提高了差旅风险管控的准确性和效率。 - 精益消费策略：创新模式降低成本
企业采用同性同住、提前预定等策略来降低差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，通过与供应商的合作，获得更优惠的价格。这些精益消费策略在保证差旅质量的同时，有效降低了企业的差旅成本，提升了差旅风险管控的效果。 - 数智化工具：科技赋能高效运营
企业通过数字化费控和电子档案系统，消除了不必要的作业环节。日常费用开支倾向于线上支付，系统自动生成记账凭证的企业占比不断上升。这些数智化工具的应用，不仅提高了员工和财务人员的工作效率，也减少了人为错误，增强了差旅风险管控的可靠性。 - 深化分析：数据洞察助力决策
企业可以通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。通过深入挖掘数据背后的信息，企业能够探索出更多降本增效和风险管理的途径。这种基于数据的决策方式，使得企业在差旅风险管控上更加科学、精准。
用户收益：全方位收获差旅风险管控红利
- 降本增效：节省真金白银
合思的解决方案帮助企业显著降低了商务消费成本。以合思商城的“合力省”功能为例，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些实实在在的成本节约，为企业在差旅风险管控中带来了显著的经济效益。 - 提高效率：释放人力价值
员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。合思平台的自动化流程和便捷操作，让员工和财务人员从繁琐的报销和审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了工作效率，也提升了员工的满意度，增强了企业在差旅风险管控中的整体竞争力。 - 合规管控：筑牢风险防线
加强发票合规性管控，减少替票、虚假报销等情况。合思平台通过智能审核和数据分析，能够及时发现和纠正不合规的行为，确保企业的差旅费用支出合法合规。这为企业在差旅风险管控中提供了有力的保障，避免了潜在的法律风险。 - 低碳发展：践行绿色理念
通过单据免打印、线上支付等行为，实现了减碳目标。在差旅风险管控中，合思不仅关注企业的经济效益，还注重企业的社会责任。这种低碳发展的模式，符合当前社会的发展趋势，也为企业树立了良好的形象。
典型场景：贴合实际需求的差旅风险管控应用
- 企业差旅：自动化管控便捷出行
在员工出差订票、报销等环节，合思平台实现了自动化管控和便捷操作。员工可以通过平台快速预订机票、酒店，系统自动按照企业的标准进行费用控制。报销时，员工只需上传相关信息，系统即可自动完成审核和报销流程。这大大提高了员工的差旅体验，也增强了企业在差旅风险管控中的能力。 - 商务消费：精细管理每一笔开支
对于机票、酒店、用餐、用车等商务消费场景，企业可以通过合思平台进行全面的预算控制和消费标准管理。平台能够实时监控消费情况，及时提醒员工和管理人员，确保每一笔开支都在合理范围内。这种精细管理的模式，有效降低了差旅风险管控中的成本风险和合规风险。
客户成功案例：差旅风险管控的实践典范
- 某L4级无需报销上市公司：效率提升典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。通过合思平台的应用，该公司实现了差旅风险管控的高效化和精准化，为企业的发展提供了有力支持。 - 某连锁经营上市公司：满意度提升标杆
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。合思平台的优质服务和便捷功能，满足了员工的需求，也提高了企业的管理水平，在差旅风险管控方面取得了显著成效。 - 某企业使用合思商城“合力省”：成本节约先锋
某企业使用合思商城的“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价降低，超标订单数减少，有效降低了企业的差旅成本，提升了企业在差旅风险管控中的竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的要求。合思为企业提供了一套切实可行的差旅风险管控解决方案。如果您想进一步了解合思平台如何帮助您的企业实现高效、可持续发展，不妨免费试用合思平台，开启企业差旅风险管控的新篇章。
