在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。这一变革给企业的财务档案管理带来了新的挑战和机遇。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案管理平台，为企业提供了一套智能化报销解决方案，助力企业攻克财务档案管理的重重难关。
产品背景与行业痛点：档案管理迷雾待破
尽管我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节仍存在诸多难题。企业在财务档案管理过程中，犹如置身迷雾之中，面临着诸多痛点。
纸质档案归档工作如同一场艰难的“长征”。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，不仅耗时久，而且档案还容易遗失。这就好比在茫茫大海中寻找一颗针，效率低下且风险巨大。
纸质档案的查找也受到时空的极大限制。当需要查找某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中翻找，就像在迷宫中徘徊，找不到出路。这不仅浪费了大量的时间和精力，还可能影响到企业的正常运营。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理。这无疑增加了企业的运营成本，就像沉重的包袱压在企业的身上。
此外，纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全方面也存在不足。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，而电子原文件的安全也面临着诸多威胁，如黑客攻击、数据泄露等。
解决方案概述：合思档案点亮前行之路
为了帮助企业摆脱财务档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一盏明灯，为企业在黑暗中照亮前行的道路，提供了智能化报销解决方案。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以一键联查相关数据，无需在多个系统中来回切换，大大提升了工作效率。就像拥有了一把万能钥匙，可以轻松打开所有的数据之门。
该平台还能自动组装档案数据，以内审以档案数据为标准、纸质数据为辅，提升了审计效率。在审计过程中，审计人员可以快速准确地获取所需数据，就像在图书馆中快速找到自己需要的书籍一样。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者可以通过扫描二维码，快速定位实物档案的位置，方便快捷。这就像在大型商场中使用导航系统，轻松找到自己想要去的店铺。
核心功能与优势：智能管理铸就卓越体验
合思档案具有诸多卓越的核心功能，为企业提供了智能化报销解决方案，铸就了卓越的档案管理体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。它就像一个智能管家，从档案的采集、预归档、基础管理到档案服务，全程为企业提供贴心的服务。
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联、自主采集的特点。它可以通过外部生态如OCR识别、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等，快速准确地采集档案数据。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，更是大大提高了采集效率。
档案制档时，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。它就像一个精密的工匠，对每一份档案进行精心打造，确保档案的质量和合规性。
档案管理方面，合思档案可精准权限管控、档案目录灵活扩展，有水印管理且档号符合国标要求。这就像一个严格的卫士，确保档案数据的安全和合规。
在档案利用上，合思档案可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业员工可以根据自己的需求，快速准确地获取所需档案，就像在互联网上搜索信息一样方便。
合思档案的优势在于自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。档案利用便捷高效，企业可以快速获取所需信息，为决策提供有力支持。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，让企业对档案管理情况了如指掌。
应用场景与案例：成功实践见证强大实力
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为众多企业提供了智能化报销解决方案，成功实践见证了其强大的实力。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业的运营更加高效。
餐饮行业的COMMUNE幻师，也受益于合思档案。该平台解决了其成本高、效率低、合规难的问题，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这就像给企业换上了一台强大的发动机，让企业在市场竞争中飞速前进。
家居行业的金牌橱柜，使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这就像给企业戴上了一副精准的眼镜，让企业能够清晰地看到自己的发展方向。
合思档案已助力众多企业实现了财务档案管理的降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启智能化报销解决方案新时代。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
