在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必然选择。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位带来了一场财务管理的革新,为企业降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大动力。
合思全景探秘企业财务新势力崛起
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的领航者,引领企业在财务的海洋中破浪前行。它通过构建敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务生态体系。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广泛影响力。
合思费控核心功能深度剖析
合思费控作为合思的核心产品之一,是企业差旅合规监控的得力助手。在费用管理方面,它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程操作,犹如一位严谨的管家,对费用类型进行精细管理。
它可以设置费用控制规则,实现数据连接、支付功能、分析维度设定等。通过这些功能,企业可以对费用进行精准控制,确保每一笔支出都合理合规,为差旅合规监控提供了坚实的基础。
发票管理功能模块同样强大,可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。这使得企业能够对发票进行有效的管理,避免虚假发票的出现,进一步加强了差旅合规监控。
此外,合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,可实时生成各类费用报表。这些报表为企业提供了直观的数据支持,让企业管理者能够及时了解费用支出情况,为差旅合规监控提供了有力的数据依据。
合思还具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统等进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛。例如,通过与ERP系统集成,可实现申请单环节推送ERP预占预算,完成报销后再实际占用预算;与钉钉系统对接,可实现单点登陆,同步考勤和代办等。
同时,合思商城提供丰富的消费场景,员工消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成。这一系列功能的协同作用,为企业的差旅合规监控提供了全方位的保障。
合思与传统财务方式优势大比拼
与传统的财务报销和管理方式相比,合思具有显著的优势。传统方式存在诸多弊端,多系统操作体验差,员工需要在多个系统间切换,浪费大量时间和精力。
手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,难以保证财务数据的准确性和合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以对财务数据进行有效的分析和管理。
业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,导致报销效率低下,增加了企业的运营成本。而合思通过系统集成,实现了多系统数据的互联互通。员工报销无需在多个系统间切换,审批、预算、差标等信息实时联动,财务制度得以有效落地。
例如,动力源员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显,如动力源会计人员成本节约50%。在预算管控方面,合思能实现预算的事前、事中、事后全程管控,避免超预算情况发生,而传统方式往往是事后管控,难以有效控制成本。这使得合思在差旅合规监控方面具有无可比拟的优势。
合思成功应用案例大放异彩
合思的产品和服务在众多企业得到了成功应用,为企业的差旅合规监控提供了有力的支持。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛的问题,实现了多系统集成,数据互通。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列成效不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业的差旅合规监控提供了坚实的保障。
汉威科技集团股份有限公司通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业能够更加精准地控制费用支出,确保差旅合规。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在差旅管理方面更加高效,能够及时发现和解决差旅合规问题。
还有苏州泽璟生物制药股份有限公司、斯利安药业、医百科技等企业,都借助合思的解决方案,在报销效率、费用管控、预算管理、业财融合等方面取得了显著成效,为企业的差旅合规监控提供了成功的范例。
随着企业数字化转型的不断深入,合思信息技术有限公司将继续发挥其在财务数智化领域的优势,不断创新和完善产品与服务。未来,合思有望为更多企业提供更加高效、智能、便捷的财务解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,推动企业财务数字化迈向新的高度。