在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代，电子会计档案管理已然成为企业数智化转型道路上的关键支撑。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，凭借其卓越不凡的功能与贴心周到的服务，为企业在档案管理的迷雾中拨开重重困扰，有力地推动企业迈向财务数字化转型的光明大道，让数字化会计流程更加顺畅高效。
合思档案全景透视
合思档案由北京合思信息技术有限公司精心打造。它犹如一个功能强大的财务数智化服务综合体，基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。其便捷调阅功能，就像为企业开启了一个快速查找档案的“智慧之门”；混序归集特点，能让档案管理更加灵活高效。这些优势能够帮助企业大幅节约成本、显著提升效率，并切实保障管理合规，让数字化会计流程更加完善。
核心功能深度剖析
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多元功能模块集成
合思档案的功能模块丰富多样，宛如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个关键模块。同时，还具备实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，全方位满足企业在数字化会计流程中的各种需求。 -
智能采集与精准管理
合思档案拥有强大的智能采集与管理能力。它支持多源采集，通过自动生成式Open API和预制系统连接器，能够轻松获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，当然也支持手动采集和补录。其智能制档能力更是一绝，借助规则引擎自动组装凭证、单据等，实现“四性检测 + 业务检测”，从源头上保障归档数据真实、完整、安全、可用，为数字化会计流程提供坚实的数据基础。 -
全面精细档案管理
在档案管理方面，合思档案考虑周全。它提供权限管理，能够精准管控用户在操作、数据、功能和审批等方面的权限，就像给企业的档案加上了一把“智能锁”。档案目录可以灵活扩展，支持企业根据自身需求进行自定义分类和字段维护。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加标准化、规范化，优化数字化会计流程。 -
高效档案应用体验
合思档案在档案应用方面表现出色。它支持多维检索，企业可以按凭证、业务维度进行自定义查询，还支持批量检索，大大提高了查找档案的效率。实现一站式预览和穿透联查，能够清晰呈现多种类型凭证票据穿透联查效果。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，让数字化会计流程中的档案使用更加便捷高效。
合思档案优势凸显
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中璀璨的明星，格外引人注目。它能为企业节约70%的纸张成本，这就好比为企业减少了一座“纸张大山”的负担；节约75%的整理成本，让企业的人力和时间资源得到更合理的利用；提升90%的检索效率，使企业在需要档案时能够迅速获取；确保100%的管理合规性，为企业的稳定发展保驾护航。
合思档案解决了企业不同层面人员面临的诸多难题。对于企业高管而言，它解决了纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题，让企业决策有更精准的数据支持；对于财务人员，告别了档案整理繁琐、工作热情低的困境，使他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中；对于业务人员，简化了报销流程，让工作更加轻松高效。在数电票时代，合思自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，能够完美适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求，推动数字化会计流程不断升级。
成功案例见证实力
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海量单据企业的转型之路
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多问题。合思档案为其量身定制解决方案，通过多系统采集数据，将分散的数据汇聚到一起；自动匹配组装档案，让档案管理更加有序；实现档案管理电子化和借阅管理信息化，使企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。大幅降低了企业成本，提高了管理效率，让企业的数字化会计流程更加顺畅。 -
集团型企业的标准化之旅
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其带来了曙光，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，同时响应“双碳”指标，节约了大量成本，优化了集团的数字化会计流程。 -
多系统互联企业的协同之道
部分企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、检索困难等问题。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，显著降低了成本，让企业的数字化会计流程更加协同高效。 -
K12民办教育集团的管理革新
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多难题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构，推动教育集团的数字化会计流程不断优化。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务，为不同行业、不同规模的企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和优化，携手更多企业实现财务数字化转型，释放档案数据价值，助力企业在数字化时代取得更大的发展。
如果您想亲身体验合思档案为企业数字化会计流程带来的变革，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
