在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，成本管控成为企业关注的重点。特别是差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购到出行服务等显性成本，再到员工预支、审批、报销等隐性成本，差旅成本不仅涉及财务支出和现金流储备，还因管理流程和制度的差异，存在巨大的弹性空间。企业既要拓展业务、降低差旅成本，又要保证员工体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式已不可取，急需科学的解决方案。
合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了先进的差旅管控思路，展示了如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
一站式差旅服务，合思全方位助力企业管控
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能及时响应企业员工的出行需求。
核心功能亮点，合思打造智能差旅管控体系
2024年起，合思将陆续推出一系列智能化功能。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，将为企业差旅管控带来全新体验。
AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，并基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。
合思平台的BI差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。这一计划不仅激励了员工节省差旅成本，还为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
企业收益显著，合思助力降本增效与发展
合思的解决方案能帮助企业降低差旅成本，提高经营效率，挖掘更多净利润。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业使用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失。
在提升员工差旅体验方面，员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案。而且，员工无需垫资，报销流程更加便捷。
合思的解决方案还能帮助企业实现精细化管理和合规经营。通过灵活的差标管控策略、全流程的海外预订管理系统、电子会计档案管理系统等，企业可以精准控制成本，应对合规风险。
此外，合思的解决方案促进了企业数字化转型与ESG实践。差旅管控线上化、电子会计凭证常态化等，让企业在可持续发展方面更有节奏和成效，为企业在市场竞争中行稳致远、获得长久势能打下了坚实基础。
典型场景适配，合思满足多样化差旅管控需求
在下沉市场业务拓展场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足需求。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
出海业务场景下，出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
对于线下差旅费用管控场景，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。
在数电票时代的会计凭证管理场景中，企业在会计凭证管理上面临新挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例，见证合思差旅管控实力
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应选择发展的眼光选平台，应用合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。现在就免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管控的新时代！差旅情况报告显示，合思将为您的企业带来全新的差旅管控体验。差旅情况报告表明，合思的解决方案能有效解决企业差旅管控难题。差旅情况报告体现，合思助力企业实现降本增效。差旅情况报告说明，合思在差旅管控领域具有强大实力。差旅情况报告显示，合思的一站式服务满足企业多样化需求。差旅情况报告表明，合思的智能功能提升差旅管控效率。差旅情况报告体现，合思的奖励计划激励员工节省成本。差旅情况报告说明，合思的风控系统保障企业合规经营。差旅情况报告显示，合思在下沉市场业务拓展中发挥重要作用。差旅情况报告表明，合思为出海业务提供有力支持。差旅情况报告体现，合思解决线下差旅费用管控难题。差旅情况报告说明，合思适应数电票时代会计凭证管理需求。差旅情况报告显示，合思的客户成功案例证明其解决方案的有效性。差旅情况报告表明，合思帮助企业降低差旅成本。差旅情况报告体现，合思提升员工差旅体验。差旅情况报告说明，合思促进企业数字化转型。差旅情况报告显示，合思助力企业实现精细化管理。差旅情况报告表明，合思为企业带来显著收益。差旅情况报告体现，合思的解决方案具有广泛适用性。差旅情况报告说明，合思是企业差旅管控的理想选择。差旅情况报告显示，合思引领差旅管控新潮流。差旅情况报告表明，合思为企业创造更多价值。差旅情况报告体现，合思推动企业可持续发展。差旅情况报告说明，合思的技术创新为企业带来新机遇。
