在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。在这样的大背景下，企业面临着会计数字化转型的迫切需求。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也暴露出诸多问题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟，如同重重关卡，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业急需一套高效、智能的解决方案来突破这些困境，实现财务管理的数字化升级。而合思的财务收支管理平台，正是在这一时代需求下应运而生的得力助手。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思便以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
合思是一家专精特新企业，其发展实力不容小觑。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，为企业的研发和创新提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动产品的升级和优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。
合思的财务收支管理平台，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台就像是企业财务管理的智能中枢，将各个财务环节有机整合，实现了数据的高效流通和协同，为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思平台：功能强大的财务管理利器
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差旅与商旅服务一站式搞定
合思平台支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。同时，平台还提供商旅线上订购服务，员工可以直接在平台上进行机票、酒店等预订，方便快捷地安排商务旅行。这种一站式的差旅与商旅服务，让企业的商务出行管理更加高效、便捷。 -
发票处理与资金管理精准高效
平台具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。在审核对账方面，平台可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的资金管理更加透明、安全。 -
自动提报与资金结算快速便捷
合思平台的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大缩短了报销审批周期。资金结算功能则能快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业多样化的支付需求，提升了用户的使用体验。 -
数据安全与定制服务双重保障
为了保障企业敏感信息和数据的安全，合思平台采用了先进的加密技术和访问控制机制，为企业的数据安全保驾护航。同时，平台还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。
合思平台VS传统财务管理：优势尽显
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电子凭证管理：全流程自动化
在传统财务管理中，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，给企业的财务管理带来了诸多不便。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正实现了电子凭证的数字化闭环管理，提高了财务管理的效率和准确性。会计文件自动归档功能在这一过程中发挥了重要作用，让企业的会计文件管理更加规范、高效。 -
报销流程：无需垫资开票报销打印
传统报销流程中，员工多采用自己垫资订票，事后凭发票报销，且大量依赖手工录入发票数据，不仅流程繁琐，而且容易出错。合思平台则打破了这种传统模式，实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
会计档案管理：全流程合规数字化
传统会计档案管理存在数据分散、手工整理查找易出错、占用物理空间大等问题，给企业的档案管理带来了很大的压力。合思的电子会计档案系统能实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计文件自动归档功能确保了会计档案的及时、准确归档，降低了企业的管理成本，提高了管理效率。
合思平台应用案例：见证实际效果
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国民经典零食品牌：降本增效显成效
某国民经典零食品牌，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。会计文件自动归档功能让该品牌的会计档案管理更加规范、高效，为企业的财务管理带来了显著的改善。 -
业务建设企业：业财协同效率提升
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。会计文件自动归档功能确保了企业会计文件的及时、准确归档，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
知名头部数字阅读品牌：全面推进数字化转型
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需全量打印，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。会计文件自动归档功能让该品牌的会计档案管理更加规范、安全，为企业的数字化发展提供了坚实保障。 -
世界500强旗下教育服务品牌：实现会计档案线上单套制管理
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。会计文件自动归档功能在这一过程中发挥了关键作用，让该品牌的会计档案管理更加高效、便捷。
合思平台：引领企业财务数字化未来
合思的财务收支管理平台及相关解决方案，能够有效解决企业在财务管理数字化转型过程中面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。会计文件自动归档功能作为合思平台的重要组成部分，为企业的财务管理提供了有力支持，让企业的会计档案管理更加规范、高效。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断加大研发投入，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的高效财务管理体验，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
