合思助力企业会计档案电子化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业会计档案电子化,开启财务数字化转型新篇章
在当今的商业环境中,企业正面临着财务数字化转型及费控管理的重重挑战。费用支出管理宛如一团乱麻,费用存在于企业运营的每一个角落,与每位员工息息相关。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频次高,合规性也差强人意。

过去,在传统的经济增长模式下,众多中国企业业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。同时,企业供应商、外部监管机构数字化升级加速,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理。

面对这些挑战,合思推出了一系列解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:让有限资源发挥无限价值

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。通过合思的服务,企业能够更加高效地管理财务,提升运营效率,实现可持续发展。

核心模块:构建全面财务数智化体系

  • 费控管理模块:全局视角把控费用支出
    费控管理模块可实现对费用支出全流程管控,它将以往滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角。该模块涵盖预算管控、费用报销审核、消费合规性判断等功能。通过对费用支出的全面管控,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

  • 财务中台模块:沉淀核心能力推动服务产品化
    财务中台模块帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过财务中台,企业能够整合内部资源,提高财务管理的效率和水平。

  • 数据中台模块:沉淀数据资产支持业务决策
    数据中台模块将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。通过对数据的深度挖掘和分析,企业能够更好地了解自身运营状况,做出更加科学的决策。

  • 电子发票管理模块:高效处理电子发票
    电子发票管理模块可实现电子发票的批量开票、扫码开票、验真、查重等功能,支持与业务系统和财务系统的打通。该模块能够提高电子发票处理的效率,降低企业的税务风险,同时也为会计档案电子化提供了有力支持。

功能亮点:创新引领财务数智化新潮流

  • 无需报销:提升员工体验与企业效率
    合思实现“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,大大提升了员工报销体验和企业管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加高效地管理费用支出。

  • 中台架构:打破数字孤岛实现系统联动
    中台架构能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁,让企业的数据流通更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。

  • 智能决策支持:驱动企业精细化运营
    基于数据分析提供智能化决策支持,合思能够盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,帮助企业进行精细化运营。通过对大量数据的分析和挖掘,企业能够更好地了解市场需求和自身优势,制定更加精准的发展战略。

  • 高度灵活定制:满足企业个性化需求
    系统具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这使得合思的产品能够更好地适应不同企业的需求,为企业提供个性化的解决方案。

产品优势:全方位保障企业财务数字化转型

  • 强大研发实力:保障技术领先与创新
    合思拥有强大的研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心汇聚了众多优秀的技术人才,保障了产品的持续创新和技术领先。不断的技术创新使得合思的产品能够始终保持竞争力,为企业提供更加优质的服务。

  • 广泛服务网络:提供及时高效服务
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,无论企业位于何处,都能够享受到合思的专业支持。

  • 广泛连接生态:提供全面解决方案
    合思构建了广泛连接的生态,与众多供应商、系统进行集成,如与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得合思能够为企业提供更全面的解决方案,满足企业多样化的需求。

  • 丰富行业经验:提供针对性解决方案
    合思拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例。这些经验使得合思能够深入了解不同行业的特点和需求,为不同行业的企业提供针对性的解决方案。

目标用户与应用场景:广泛适用于各类企业

合思的目标用户包括各类企事业单位的财务部门、业务部门、管理层等。其应用场景涵盖企业的费用报销、采购管理、合同管理、资金管理等多个方面,适用于不同规模、不同行业的企业。

在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能够厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

成功案例:见证合思卓越价值

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和费用管理的合规性。

中国某上市软件服务公司选择合思后,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思携手,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。

会计档案电子化:合思助力企业财务新变革

在当今数字化时代,会计档案电子化已成为企业财务发展的必然趋势。合思的产品和服务在会计档案电子化方面发挥着重要作用。通过电子发票管理模块和数据中台模块,合思能够实现电子发票的高效处理和数据的沉淀,为会计档案电子化提供了有力支持。企业选择合思,能够更加便捷地实现会计档案电子化,提高财务管理的效率和水平。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化需求的不断增长,合思凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的行业经验,能够为企业提供优质的解决方案。

选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化伙伴。让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的价值。

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captaincaptain
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