在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票的迅猛扩张如同一股强大的力量，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，高成本、低效率以及合规风险等问题日益凸显，成为企业发展道路上的绊脚石。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业提供了行之有效的解决方案，助力企业在档案管理的海洋中破浪前行。
领先方案 满足多元场景需求
合思档案凭借其卓越的前瞻性，提供了领先的单套制解决方案以及涵盖六大场景的全面解决方案。这六大场景解决方案，就像是六位身怀绝技的武林高手，各自拥有独特的本领，能够应对企业档案管理中的各种难题。其中包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。
合思档案广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的桥梁建造师，在各个系统之间搭建起了稳固的桥梁，实现了自动匹配、应收尽收。无论是大型企业复杂的业务场景，还是中小企业多样化的档案管理需求，合思档案都能精准适配，满足企业不同场景下的档案管理需求。在审批权限管理方面，合思档案也有着出色的表现，通过合理的设置，确保不同人员在不同场景下的审批权限得到有效管理，保障档案管理工作的有序进行。
核心功能 铸就卓越档案管理
合思档案拥有多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理、档案应用等一系列核心功能，这些功能如同璀璨的星辰，共同构成了合思档案强大的功能体系。
多源采集功能，支持接口互联和手动补录，就像一个神通广大的收纳盒，能够将来自不同渠道的档案信息轻松收纳其中。无论是通过系统接口自动获取的信息，还是需要手动补充录入的内容，都能被高效地采集到合思档案系统中。
智能制档则是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装和字段映射，实现了“四性检测 + 业务检测”，就像一位严谨的质量检测员，对每一份档案进行严格的检查和审核。在审批权限管理方面，智能制档能够根据预设的权限规则，对档案的生成和处理进行精准控制，确保只有具备相应权限的人员才能进行操作。
专用格式版式文件降低了存储成本，并且支持自定义。这就好比为企业提供了一个可定制的文件存储仓库，企业可以根据自身需求对文件格式和版式进行调整，既节省了空间，又提高了管理效率。
档案管理功能具备权限管理、目录扩展、规范档号等优势。权限管理就像一把精准的钥匙，能够精确地控制不同人员对档案的访问和操作权限，在审批权限管理方面发挥着至关重要的作用。目录扩展功能让档案的分类更加细致和灵活，规范档号则使得档案的查找和管理更加便捷。
档案应用功能可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等。多维检索就像一个智能的搜索引擎，能够快速准确地找到企业所需的档案信息。一站式预览让用户无需在多个系统之间切换，即可全面查看档案内容。穿透联查则能够深入挖掘档案背后的关联信息，为企业决策提供有力支持。合思档案的这些核心功能，不仅实现了降本增效，还连接了业财系统，让数据“活起来”，实现了资源的重组，并且完全符合国家政策要求。
广泛适用 助力企业高效发展
合思档案适用于不同角色和企业场景，就像一把万能钥匙，能够打开不同企业档案管理的大门。
对于 CEO/ 高管而言，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，为企业的决策提供坚实的数据支持，助力决策数智化。通过合思档案的审批权限管理功能，CEO/ 高管可以对重要档案的审批流程进行严格把控，确保企业决策的科学性和安全性。同时，合思档案还能帮助企业降本增效，提高企业的运营效率和竞争力。
对于归档员 / 财务人员来说，合思档案是提高工作效率的神器。它能够实现数据的透明流转，让归档和财务管理工作更加轻松和高效。在审批权限管理方面，归档员 / 财务人员可以根据预设的权限，对档案进行准确的审批和处理，避免了繁琐的人工操作和错误。
对于外部审计而言，合思档案实现了档案外审在线化，就像一个透明的玻璃房，让审计人员可以在线轻松查看企业的档案信息，提高了审计的效率和准确性。在审批权限管理方面，合思档案能够确保审计人员在规定的权限范围内进行操作，保障企业档案信息的安全。
众多企业已经应用了合思档案，并取得了显著的成效。例如，年单据量 2.6 亿的企业通过合思档案实现了业财一体，让业务和财务数据实现了无缝对接，提高了企业的管理水平。集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地，使得集团内部的档案管理更加规范和统一。多系统企业则通过合思档案实现了全生命周期管理，对档案从生成到销毁的整个过程进行了全面的监控和管理。
在当前的经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的迫切需求，电子会计档案都无疑是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，就像一位可靠的伙伴，能够帮助企业解决档案管理难题，为企业的发展保驾护航。
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