合思助力企业差旅支出控制,开启财务数字化新篇

在当今企业财务数字化管理的时代浪潮中,传统财务模式的弊端逐渐凸显。信息孤岛林立,导致数据流通不畅;流程繁琐复杂,降低了工作效率;成本居高不下,给企业带来了沉重的负担。这些问题如同一座座大山,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一股清泉,为企业解决了这些棘手难题。

合思助力企业差旅支出控制,开启财务数字化新篇
在当今企业财务数字化管理的时代浪潮中,传统财务模式的弊端逐渐凸显。信息孤岛林立,导致数据流通不畅;流程繁琐复杂,降低了工作效率;成本居高不下,给企业带来了沉重的负担。这些问题如同一座座大山,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一股清泉,为企业解决了这些棘手难题。

合思财务数智化解决方案全景

合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能,真正实现了业财融合,让企业的财务与业务紧密相连,协同发展。

核心功能铸就差旅支出控制利器

  1. 全生态聚合开启差旅新体验
    合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场、火车出行,用车用餐以及企业购等丰富的消费场景。同时,开放的业财连接生态,将销售合同、采购合同等业务场景纳入其中。这种全生态的聚合,为企业差旅支出控制提供了坚实的基础,让企业在差旅消费中拥有更多的选择和更高的透明度。
  2. PaaS平台驱动智能差旅管理
    PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。它就像一个智能大脑,能够根据企业的需求和规则,自动处理各种差旅相关的业务流程,大大提高了差旅管理的效率和准确性,为差旅支出控制提供了智能保障。
  3. 打破信息孤岛畅通差旅数据
    合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破了信息孤岛的局面。这使得差旅相关的数据能够在各个平台之间自由流通,实现了数据的实时共享和交互,为企业的差旅支出控制提供了全面、准确的数据支持。
  4. 无需报销分级实现智能差旅报销
    合思拥有无需报销分级标准,从L1到L5逐步实现智能化无需报销。员工在差旅过程中的大部分消费场景无需报销,系统自动处理相关流程,既省事又省心,同时也减少了报销环节的繁琐和耗时,有效控制了差旅支出。
  5. 合思商城打造透明差旅消费
    合思商城提供线上订购商城、线下消费易商卡等功能,具备同屏比价、消费透明等特点。企业员工在差旅消费时,可以通过合思商城进行比价,选择最经济实惠的消费方案,从而实现差旅支出的有效控制。
  6. 合思费控实现全流程数字化差旅管理
    合思费控实现了全流程数字化费控管理,包括差旅申请、商旅线上订购等功能模块。企业可以通过合思费控对员工的差旅行为进行全程监控和管理,确保差旅支出符合企业的规定和预算,实现差旅支出的精准控制。
  7. 合思档案保障差旅数据安全合规
    合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够对差旅相关的会计档案进行安全、高效的管理,确保数据的安全合规,为企业的差旅支出控制提供了可靠的保障。
  8. 收支管理覆盖差旅全场景
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等,解决了三流合一难题。在差旅场景中,合思付款可以实现连接型采购对账、收票、付款管理,合理规划资金计划;合思收款可以实现一站式销售开票、收款、对账管理,提升销售客户服务效率。这些功能的协同作用,有效控制了差旅支出,提高了企业的资金使用效率。

多角色受益推动差旅支出控制

  1. 老板:掌控全局,决策无忧
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对差旅支出的有效控制,老板可以清晰地了解企业的财务状况,辅助经营决策。全流程的管控让企业的每一笔差旅支出都在老板的掌控之中,为企业的发展提供了有力的支持。
  2. 财务:释放压力,精准管控
    财务人员在使用合思后,极致释放了财务压力。合思实现了费控有标准、付款按计划等功能,智能识别潜在风险。在差旅支出方面,财务人员可以通过合思对每一笔费用进行精准管控,确保费用的合理性和合规性,减少了财务风险。
  3. 员工:轻松差旅,省事省心
    员工是差旅的直接参与者,合思让员工省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票等,大部分消费场景无需报销。员工在差旅过程中可以更加专注于工作,无需为繁琐的报销流程而烦恼,提高了工作效率,同时也减少了个人的经济压力。
  4. 企业整体:降本增效,提升数字化水平
    从企业整体来看,合思降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。在差旅支出控制方面,这些优势使得企业能够更加高效地管理差旅费用,提高了企业的整体竞争力。

典型场景见证差旅支出控制成效

  1. 因公出差:流程自动化,高效又便捷
    企业员工因公出差时,通过合思费控进行差旅申请、线上订购。消费后系统自动处理报销、记账等流程。整个过程无需员工手动干预,大大提高了差旅报销的效率,减少了人为错误,有效控制了差旅支出。
  2. 企业采购:资金规划合理,支出可控
    在企业采购场景中,通过合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。企业可以合理规划资金计划,确保采购资金的合理使用。在差旅相关的采购中,如办公用品采购等,也能通过合思实现精准的支出控制。
  3. 企业销售:服务效率提升,支出优化
    企业销售场景中,合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。这不仅提升了销售客户服务效率,还能对销售过程中的差旅支出进行优化。例如,销售人员在拜访客户的差旅过程中,通过合思的管理,能够更加合理地安排行程和费用,控制差旅支出。

客户成功案例彰显差旅支出控制实力

  1. 动力源:效率飞升,成本骤降
    动力源在使用合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短员工报销周期3周。在差旅支出控制方面,高效的流程和精准的管理使得动力源能够更好地控制差旅费用,提高了企业的经济效益。
  2. 徐福记:差旅费用节约,成本优化
    徐福记通过合思,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思在差旅支出控制方面的强大实力,为企业节约了大量的成本。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效,支出透明
    中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在差旅相关的档案管理中,高效的档案处理使得企业能够更加清晰地了解差旅支出情况,实现了支出的透明化管理。
  4. 更多企业:数字化转型,差旅支出可控
    汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思实现了财务数字化转型。在差旅支出控制方面,这些企业借助合思的先进功能,实现了差旅费用的有效控制,提高了企业的财务管理水平。

合思凭借其强大的功能和显著的成效,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。在差旅支出控制方面,合思更是展现出了卓越的实力。如果您的企业也面临着差旅支出控制和财务管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的解决方案,亲身体验合思为企业带来的变革。

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captaincaptain
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