在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一把金钥匙，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业实现降本增效、合规经营的美好愿景。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的显著变革。
探秘动力源：转型之路上的重重迷雾
-
科技先锋的多维版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上绽放光芒，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一颗繁茂的大树，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗颗璀璨的明珠镶嵌在各个重要领域。2022年3月，动力源更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号，彰显了其在行业内的深厚实力。 -
庞大体系下的转型困境
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，构建起了一个庞大而复杂的商业体系。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。此前，动力源为了适应时代的发展，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程，投入大量精力自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程犹如一团乱麻，复杂无比；各个系统之间仿佛筑起了一道道高墙，存在着严重的系统壁垒。员工在进行多系统操作时，体验极差，数据如同散落在各地的珍珠，分散而难以整合。同时，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，复杂的组织架构又让流程变得繁琐不堪，这些痛点如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。
合思妙方：破解动力源转型难题
-
系统集成：打通数据的任督二脉
合思为动力源量身定制的解决方案中，系统集成是至关重要的一环。就如同将散落的拼图碎片巧妙地拼接在一起，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，成功打破了数据孤岛的局面。员工再也不用在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰，工作效率得到了极大的提升。 -
无需报销：开启差旅报销新时代
在员工差旅工具方面，合思推出的“无需报销”模式堪称一大创举。业务人员因公消费时，无需自己垫资，也无需为开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，从一开始就确保了消费的合规性。财务部门则可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列自动化的操作，大大减轻了财务人员的工作负担。此外，合思系统的连接能力十分强大，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让业务处理和数据统计的效率大幅提升。
成效斐然：动力源转型后的华丽转身
-
效率提升：员工差旅工具显神通
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在员工差旅报销方面取得了惊人的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工使用员工差旅工具时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心工作中。 -
成本节约：会计减负企业受益
在成本节约方面，合思的解决方案同样表现出色。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。从过去手动制作单据到如今的智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将这些精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更深入的财务分析和决策支持。 -
管理决策优化：掌控企业财务脉搏
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过员工差旅工具等系统查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、精准。
总结与展望：携手前行，共赴未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了流程的优化、效率的提升和成本的节约，成功化解了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步深化财务数字化转型。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，不妨借鉴动力源与合思的成功合作经验。选择北京合思信息技术有限公司，借助其员工差旅工具等一系列强大的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
