在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的技术和深厚的行业经验,为企事业单位打造了全方位的财务数智化产品与服务,助力企业在错综复杂的市场环境中达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场形势:数智化浪潮下的财务转型新契机
随着科技的迅猛发展和市场竞争的不断加剧,企业对财务数智化的需求愈发迫切。数字化转型宛如一股强劲的东风,能够助力企业显著提高财务管理效率,有效降低成本,同时提升决策的精准性和及时性。
在当前经济环境下,国家对企业财税合规的监管日益严格。企业急需一套更加规范、高效的财务管理系统,以从容应对各种挑战。智能支出管理作为财务数智化的重要组成部分,正逐渐成为企业提升竞争力的关键因素。
痛点分析:传统财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。多系统林立的局面,使得数据孤岛问题愈发严重。系统操作体验不佳,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,数据分散且滞后,严重影响了企业对财务信息的实时掌握。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐。预算管控困难重重,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这些问题如同沉重的枷锁,束缚了企业财务管理效率和经营效益的提升。智能支出管理能够帮助企业打破这些枷锁,实现财务流程的优化和升级。
解决方案整体策略概述:智能支出管理的一站式蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,借助敏捷的财务收支管理平台,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于打破系统之间的壁垒,实现数据的互通互联,提升流程效率,加强费用管控,为企业呈上一站式的财务数字化解决方案。智能支出管理贯穿于整个解决方案之中,为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心模块:智能支出管理的强大支撑
- 系统集成:打通数据流转脉络
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步。这一举措打破了数据孤岛的困境,让数据在各系统间能够高效流转。
通过系统集成,企业可以实现信息的实时共享,提高业务处理的效率和准确性。智能支出管理在系统集成的基础上,能够更好地获取和分析数据,为企业的决策提供有力支持。
- 无需报销:开启便捷消费新时代
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。
同时,系统自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种无需报销的模式,大大减轻了业务人员和财务人员的工作负担,提高了工作效率。智能支出管理让消费和财务处理流程更加智能化、便捷化。
- 预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行严格的预算校验。
未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这一功能让企业能够精准把控资金流向,避免不必要的支出。智能支出管理通过预算管控,帮助企业实现资金的合理分配和有效利用。
- 发票智能校验:杜绝票据风险
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。这一功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票等问题。
智能支出管理借助发票智能校验,确保企业的支出合法合规,降低财务风险。
- 自动生成凭证:提升财务工作效能
合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能显著提高了财务工作效率,减少了人为错误的发生。
智能支出管理在自动生成凭证的过程中,实现了财务数据的自动化处理,让财务工作更加高效、准确。
竞争优势:智能支出管理的独特魅力
- 技术领先:突破数据流转壁垒
合思拥有先进的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
智能支出管理依托先进的技术,能够实现数据的快速采集、分析和处理,为企业提供更加精准的决策依据。
- 定制化服务:满足企业个性需求
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的智能支出管理方案。
这种定制化服务让企业能够充分发挥自身优势,提升财务管理水平。
- 生态丰富:构建全面服务体系
合思拥有广泛连接的生态系统,与众多第三方系统和平台展开合作。这一生态系统为企业提供了更加全面的服务,让企业在智能支出管理方面拥有更多的选择。
通过生态合作,合思能够不断拓展服务边界,为企业带来更多的价值。
- 安全可靠:保障企业数据安全
合思采用公有云模式部署,具备较高的安全性和稳定性。企业的数据在合思的系统中能够得到妥善的保护,避免数据泄露和丢失的风险。
智能支出管理在安全可靠的环境中运行,让企业能够放心地使用合思的服务。
成功案例:智能支出管理的实践典范
- 动力源:效率提升的典范
动力源通过合思的智能支出管理解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。
这一成功案例充分展示了智能支出管理在提升企业效率方面的巨大潜力。
- 汉威科技:管控提升的标杆
汉威科技引入合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力得到了极致提升。
智能支出管理帮助汉威科技实现了财务与业务的深度融合,提高了企业的整体管理水平。
- 派克新材:效益增长的见证
派克新材在应用合思的智能支出管理方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。同时,企业的财务管理合规性也得到了显著提升。
这一案例证明了智能支出管理能够为企业带来实实在在的效益增长。
- 江西中机:流程优化的样本
江西中机通过合思的解决方案,报销效率提升了80%,年度报销模式转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
智能支出管理让江西中机的财务流程更加优化,提高了企业的运营效率。
- 李群自动化:业财融合的先驱
李群自动化借助合思的智能支出管理系统,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。企业内部的风险管控得到加强,业财一体化建设也得到了有力推动。
这一案例体现了智能支出管理在促进企业业财融合方面的重要作用。
服务体系:全方位保障智能支出管理
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
合思为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,涵盖需求调研、方案设计、系统实施、培训支持、运维保障等各个环节。在智能支出管理的整个生命周期中,合思都能为企业提供专业的支持和保障。
在企业财务数智化转型的道路上,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的智能支出管理解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,已经助力众多企业成功解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效和合规经营。
如果您也想体验智能支出管理带来的全新变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。