在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理方面却如同逆水行舟，面临着诸多亟待解决的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术积淀，适时推出了合思档案这一强大的文档存储解决方案，为企业财务档案管理带来了全新的变革。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在当前的财务档案管理领域，企业仿佛置身于一片迷雾森林，面临着重重困境。首先是归档难题，财务人员在归档时，就像在茫茫大海中寻找珍珠，需要花费大量时间确认单据、发票等的一致性，稍有不慎，还可能出现档案遗失的情况，让工作成果付诸东流。
纸质档案的时空限制如同无形的枷锁，束缚着企业的工作效率。查找纸质档案就像在迷宫中摸索，耗费大量时间，无法实现实时调阅，极大地影响了工作的及时性和准确性。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。不仅需要专门的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理和维护，成本高昂。
此外，纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显不足，难以满足日益严格的管理要求，让企业在合规经营的道路上如履薄冰。
解决方案概述：一站式财务数智化的领航者
合思档案作为一款卓越的文档存储解决方案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，宛如一条畅通无阻的高速公路，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的服务体验。就像一个功能强大的智能管家，将企业财务档案管理的各个环节紧密连接在一起，实现了高效协同和无缝对接。
核心功能亮点：智慧档案管理的璀璨明珠
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全生命周期管理的智慧之匙
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，如同一位技艺精湛的工匠，精心雕琢着每一个环节。智能采集利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，像敏锐的猎手一样，精准捕捉每一份档案信息。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全和有序。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。 -
档案采集的便捷之门
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联，企业可以自主采集档案信息，就像拥有了一把万能钥匙，可以轻松开启档案采集的大门。大文件自动切割功能，如同一位技艺高超的裁缝，将大文件裁剪成合适的大小，方便存储和管理。数电票自动化解析则大大提高了档案采集的效率，让企业从繁琐的手工录入中解脱出来。 -
档案制档的智能之笔
档案制档时，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装功能，就像一位才华横溢的画家，将各个档案元素巧妙地组合在一起。四性检测、业务检测确保了档案的准确性和合规性，支持自定义版式文件则满足了企业多样化的需求。 -
档案管理的安全之盾
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的档案安全。档案目录可灵活扩展，水印管理则为档案增添了一层安全保障，档号符合国标要求，确保了档案管理的规范性。 -
档案利用的便捷之窗
档案利用时，合思档案提供了多维检索、一站式预览功能，就像一个智能的搜索引擎，让企业可以快速找到所需的档案信息。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据则进一步提高了档案利用的效率和便捷性。
用户收益：降本增效的有力助推器
合思档案为企业带来了诸多显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，就像给企业装上了一台高效的发动机，让工作效率大幅提升。档案利用的便捷高效，使得企业可以随时随地获取所需的档案信息，为决策提供了有力支持。
档案数据同源、透明流转，便于监控和分析，让企业对财务状况了如指掌。这不仅帮助企业减少了人工耗时、降低了管理成本，还提升了审计和工作效率，实现了合规经营和低碳运营。在综合成本方面，合思档案更是表现出色，能够为企业大幅节省开支，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
典型场景：广泛适用的万能钥匙
合思档案作为一款优秀的文档存储解决方案，适用于各类企业的财务档案管理。无论是食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等行业，还是国企、上市公司等不同性质的企业，都能通过合思档案解决财务档案管理难题。它就像一把万能钥匙，能够打开不同企业财务档案管理的大门，为企业的发展保驾护航。
客户成功案例：实践检验真理的典范
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好想你健康食品股份有限公司：化茧成蝶的蜕变
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。合思档案的出现，就像一场及时雨，为企业带来了生机和活力。通过合思档案的应用，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的效益提升，实现了化茧成蝶的蜕变。 -
COMMUNE幻师：成本节约与效率提升的双赢
COMMUNE幻师在使用合思档案后，成功降低了档案耗材、打印、存储成本，缩短了门店报销周期。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一成功案例充分证明了合思档案在成本节约和效率提升方面的卓越能力，为企业实现了双赢的局面。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司：精准高效的档案管理
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案的应用，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这表明合思档案能够为企业提供精准高效的档案管理服务，让企业在档案管理方面更加得心应手。
合思档案作为一款专业的文档存储解决方案，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨免费试用合思档案，体验它为您带来的全新价值。让合思档案成为您企业发展的得力助手，开启财务档案管理的新篇章。
