在数字化浪潮风起云涌，国家财税新政不断推行的当下，国内企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。企业在费用支出管理等方面存在的诸多痛点，犹如荆棘般阻碍着企业的高效运营与合规发展。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其精心打造的财务收支管理平台，宛如一盏明灯，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
行业痛点：费用管理的重重迷雾
企业费用支出管理长期以来处于被忽视的角落，但实际上它隐藏着诸多难题。费用在所有企业中无处不在，涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比显著提升，费用种类繁杂多样，发生频次极高，合规性却很差。
传统的费用管理模式，如手工报销和电子化报销，存在着诸多弊端。预算管控缺失，流程繁琐不堪，效率极为低下，数据也严重滞后。这些问题导致企业无法精准搭建费控管理功能模块，难以适应企业组织结构的快速变化。同时，在财务数字化转型过程中，业财融合面临重重障碍，财务与业务系统相互割裂。而且，随着政策对财税合规监管日益严格，企业在电子发票管理、税务处理等方面面临着新的挑战。电子档案管理在这样的环境下，也面临着数据分散、难以整合等问题，影响了企业财务数据的完整性和可追溯性。
解决方案概述：合思平台的智慧之光
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案管理等全方位的财务数智化服务。
这个平台就像一个强大的中枢系统，助力企业实现业财一体与费控管理。它能够降低企业决策成本与 IT 建设风险，帮助企业挖掘出更多的净利润。通过有效的电子档案管理，企业可以更好地整合财务数据，提高数据的安全性和可访问性，为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点：科技赋能的管理利器
合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。它具备集成供应商的强大能力，能够连通费控管理链条，实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再垫资和管理票据，系统还能实时进行预警或控制消费。在电子档案管理方面，所有的费用相关数据都能及时准确地归档，方便企业随时查阅和管理。
全链路自动报销功能更是一大特色。聚合消费平台可实现合同同屏比价，形成“四大统一”，即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。这不仅提高了报销效率，也让电子档案管理更加规范和有序。同时，平台能智能化输出事前、事中、事后预算，根据企业和个人消费数据形成消费画像，提供消费建议和风险预警。它还能实现全场景无需报销、供应商自动对账，并推送决策分析建议。在电子档案管理中，这些数据和分析结果都能作为重要的档案资料进行保存和分析。
此外，该平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多系统实时联动。它具备业务中台、数据中台、财务中台等功能，可将业务场景标准化、数据化，沉淀数据资产。这对于电子档案管理来说，能够确保企业的各类数据档案得到有效的整合和管理，帮助企业进行核心能力沉淀和服务产品化。
用户收益：企业发展的多维度赋能
使用合思平台，企业能够获得多方面的收益。在合规性方面，企业能够满足行业高度合规要求，降低税务财务风险。电子档案管理可以确保企业的财务数据和相关档案符合法规要求，为企业的合规经营提供保障。
在效率提升方面，它可提高活动报销、差旅报销等效率，大幅提升员工报销体验，减少人工工作量，释放员工、财务人员及管理者的报销压力。电子档案管理的高效性使得报销数据能够快速准确地归档，方便后续的查询和统计。同时，实现财务系统间科目的对接与自动记账，提高财务处理的准确性和规范性，打通业财数据连接，实现业财一体。这为企业提供了更高维度的赋能，让企业能够更好地利用电子档案中的数据进行决策和分析。
企业还能通过降低成本、提高效率来变相“创收”。例如，在电子档案管理中，节约了打印、仓储、运输等成本，为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。
典型场景：精准适配的行业解决方案
不同行业在费用管理和电子档案管理方面都有各自的特点和难题，合思平台能够精准适配，提供针对性的解决方案。
在医药行业，企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程低效以及政策合规要求高等问题。合思平台可帮助企业满足合规要求，控制费用，提高报销效率。在电子档案管理方面，能够确保企业的研发费用、销售费用等相关档案资料完整准确，便于企业进行成本控制和合规管理。
软件行业项目制、产品制业务形态下，费用管控流程复杂。合思平台能厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接。电子档案管理可以将项目费用数据进行详细记录和分类，方便企业进行项目成本核算和管理。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。合思平台可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率。电子档案管理能够整合各门店的财务数据和报销档案，为企业的统一管理和决策提供支持。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
众多企业通过使用合思平台取得了显著的成效。中国某知名制药公司使用合思（易快报）定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。通过银企直连实现一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下和支付人工耗损严重等问题。在电子档案管理方面，讲者费用相关的档案资料得到了有效的管理和利用，方便企业进行费用核算和合规审查。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，EAI 模块打通数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。电子档案管理使得企业的项目费用档案更加规范和完整，为企业的项目管理和决策提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台的合同 / 台账管理模块，实现报销和支付联动，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。电子档案管理确保了企业的合同和报销档案的安全性和可追溯性，为企业的运营管理提供了坚实的保障。
如果您的企业也正在为财务数字化转型、费用支出管理以及电子档案管理等问题所困扰，不妨选择合思的财务收支管理平台。它将为您的企业带来高效、合规、智能的财务管理体验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，与合思携手开启财务数智化新征程！
