在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在合思差旅报销系统及财务数字化解决方案的助力下,实现了效率的大幅提升和报销周期的显著缩短,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:多板块业务下的财务困境
动力源业务聚焦多板块,拥有众多子公司、办事处及分支机构。其广泛的业务布局和复杂的组织架构,使其在财务数字化转型中面临诸多挑战。
多系统林立是动力源面临的一大难题。企业内部存在多个不同的系统,各系统之间操作体验差,数据分散且相互割裂。这不仅导致员工在处理业务时需要在多个系统之间频繁切换,浪费大量时间和精力,还使得数据的整合和分析变得困难,影响了企业决策的及时性和准确性。
传统手工报销模式的弊端也在动力源逐渐显现。由于业务覆盖面广,报销模式复杂,员工需要花费大量时间填写报销表单、整理发票,再经过层层审批流程,整个报销周期冗长。同时,组织架构的复杂性也使得报销流程变得繁复,增加了财务人员的工作量和管理难度。
在这样的背景下,动力源急需一套高效、智能的差旅报销系统来解决这些问题,实现财务数字化转型。
合思解决方案:打破数据壁垒实现智能报销
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的差旅报销系统解决方案。
通过系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思差旅报销系统进行同步,打破了数据孤岛。这使得企业内部的信息能够实现实时共享和流通,提高了数据的准确性和可用性。
在产品应用方面,合思差旅报销系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、免开票,系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率。员工只需在系统中提交相关消费信息,系统即可自动完成报销流程,大大减轻了员工的负担。
合思差旅报销系统还具有高度的灵活性和可扩展性。它能够根据动力源的业务需求和组织架构进行定制化配置,满足企业不同部门和岗位的报销需求。同时,系统的开放平台还支持与其他企业应用系统进行对接,进一步提升了企业的数字化管理水平。
显著成效:效率提升成本节约
应用合思差旅报销系统后,动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。以前,员工的报销周期长达4周,而现在缩短至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度,还使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思差旅报销系统的自动化流程减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有价值的服务。
员工填报时间缩短,报销流程简化。因公消费无需垫资,让员工摆脱了繁琐的报销手续,能够更加专注于工作。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。系统对每一笔报销费用进行严格审核,确保费用的合理性和合规性,同时实现了结算的统一管理,提高了财务管理的效率和透明度。
管理实现全程管控,企业能够实时了解经营数据。合思差旅报销系统提供了丰富的报表和数据分析功能,企业管理者可以通过系统随时查看各项费用的支出情况、员工的报销行为等信息,为企业的决策提供有力支持。
客户心声:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价体现了动力源对合思差旅报销系统的高度认可。合思不仅为动力源提供了一套优秀的差旅报销系统,还提供了优质的售后服务和技术支持。在与合思的合作过程中,动力源感受到了合思的专业和专注,对双方未来的合作充满信心。
开启转型之旅:选择合思拥抱数字化未来
众多像动力源这样的企业通过合思的差旅报销系统及财务数字化解决方案实现了财务数字化转型,获得了显著的效益提升。
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。如果您的企业也面临着多系统林立、传统手工报销模式弊端多等财务管理挑战,不妨选择合思差旅报销系统,开启财务数字化转型之旅。
合思差旅报销系统能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思差旅报销系统,亲身感受其带来的便捷和高效,为企业的发展注入新的动力。