在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型宛如大势所趋的洪流,不可阻挡。北京合思信息技术有限公司,以下简称“合思”,恰似在这片浪潮中勇立潮头的弄潮儿,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进卓越的技术以及别出心裁的解决方案,合思在竞争激烈的市场中脱颖而出,熠熠生辉。
市场形势:数字化浪潮下的企业财务管理新挑战
随着数字化时代的翩然而至,企业面临的财务管理挑战犹如重重迷雾,日益复杂。信息孤岛问题如同坚不可摧的壁垒,阻碍着数据的流通与共享;效率低下的管理模式,宛如一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车;合规风险则像一颗隐藏的定时炸弹,时刻威胁着企业的稳定发展。
与此同时,国家大力推动企业数字化转型,就像吹响了前进的号角,旨在提升整体经济竞争力。在这样的大背景下,企业对财务数智化解决方案的需求如久旱逢甘霖般日益增长。企业费用核算作为财务管理的重要一环,也迫切需要一场革新,以适应时代的发展。
痛点分析:企业费用核算的困境与枷锁
当前企业在财务管理方面,尤其是企业费用核算环节,存在着诸多痛点。手工报销流程繁琐复杂,就像一条漫长而曲折的道路,让员工和财务人员疲惫不堪,效率极其低下。财务数据不连通,信息孤岛严重,各个部门的数据就像一座座孤立的岛屿,无法形成有效的整合,导致企业费用核算缺乏准确的数据支持。
费用管控难,合规风险高,就像脱缰的野马难以驾驭,企业难以对费用进行有效的监控和管理。财务分析能力弱,难以支持企业决策,企业费用核算的数据无法转化为有价值的信息,使得企业在决策时犹如盲人摸象,缺乏精准的方向。这些痛点严重制约了企业的发展,让企业在市场竞争中举步维艰。
解决方案整体策略概述:合思构建财务数智化新蓝图
合思以连接为核心,如同一位技艺精湛的建筑师,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建起敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一座智慧的桥梁,为企业提供全方位财务数智化服务,实现业财融合,帮助企业在企业费用核算中挖出更多净利润。
合思的解决方案打破了传统财务管理的局限,将企业的各个环节紧密连接在一起,形成一个有机的整体。通过先进的技术和创新的模式,合思为企业费用核算带来了全新的变革,让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
核心模块:合思打造财务数智化的“五大利器”
- 合思费控:全流程数字化费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业费用核算中,合思费控能够实时监控费用的发生和流向,确保每一笔费用都合理合规。
员工可以通过合思费控平台随时随地提交费用申请和报销,系统自动进行审核和处理,大大提高了工作效率。同时,合思费控还能生成详细的报表,为企业费用核算提供准确的数据支持,让企业管理者对费用情况一目了然。
- 合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智慧的购物向导,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业费用核算中,合思商城能够帮助企业降低差旅费用,提高费用使用效率。
企业可以通过合思商城预订机票、酒店、火车票等,平台会自动筛选出最优的价格和方案,为企业节省成本。同时,合思商城还能与合思费控平台无缝对接,实现费用的自动核算和报销,让企业费用核算更加便捷高效。
- 合思档案:电子会计档案管理的先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全的保险柜,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业费用核算中,合思档案能够将相关的费用凭证和数据进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计。
电子会计档案的存储不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案的安全性和可靠性。合思档案还支持多种格式的文件上传和下载,让企业费用核算的档案管理更加灵活方便。
- 收支管理:全场景覆盖的三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,它就像一个精准的指南针,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在企业费用核算中,收支管理能够确保费用的收支准确无误,避免出现漏洞和风险。
合思付款和收款功能能够实现资金的快速流转和结算,提高企业的资金使用效率。合思BI则能对企业的收支数据进行深入分析,为企业费用核算提供有价值的决策支持,让企业在财务管理中更加从容自信。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联的智慧宝库
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,它就像一个充满宝藏的宝库,实现数据互联和一体化管理。在企业费用核算中,财务数字化应用商店能够将各个系统的数据进行整合和共享,打破信息孤岛,提高企业费用核算的准确性和效率。
企业可以根据自身的需求选择适合的应用,实现个性化的财务管理。同时,开放的平台也为企业的创新发展提供了无限的可能,让企业在数字化转型的道路上不断探索和前进。
竞争优势:合思的四大核心竞争力
- 技术优势:前瞻科技引领财务变革
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位智慧的魔法师,为企业提供高效、智能的解决方案。在企业费用核算中,先进的技术能够实现数据的快速处理和分析,提高核算的准确性和效率。
对象会计理念让企业费用核算更加精细化和个性化,能够满足不同企业的需求。AI数字科技则能自动识别和分析费用数据,发现潜在的问题和风险,为企业提供及时的预警和建议,让企业在财务管理中更加科学合理。
- 生态优势:广泛连接打破信息壁垒
合思具有广泛连接的生态优势,它就像一座四通八达的桥梁,连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。在企业费用核算中,这种广泛的连接能够打破信息孤岛,实现业财融合,让企业的财务管理更加顺畅。
通过与各个平台的连接,合思能够获取更加全面和准确的费用数据,为企业费用核算提供有力的支持。同时,业财融合也能让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起,提高企业的整体运营效率。
- 模式创新:无需报销开启财务新体验
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及无需报销分级标准,就像一场革命,提升了企业财务数字化实践效率。在企业费用核算中,无需报销的模式让员工和财务人员摆脱了繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。
员工在消费时无需再进行报销操作,系统会自动进行入账和归档,大大提高了工作效率。无需报销分级标准则能根据企业的实际情况进行个性化设置,确保费用的管控更加合理和有效,让企业费用核算更加轻松便捷。
- 安全认证:多重保障守护数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,就像一位忠诚的卫士,保障数据安全合规。在企业费用核算中,数据的安全至关重要,合思的多重安全认证能够让企业放心地使用其产品和服务。
这些安全认证确保了企业的费用数据在传输和存储过程中的安全性和保密性,避免了数据泄露和滥用的风险。同时,合规的运营也能让企业避免因违规行为而带来的法律风险,让企业在财务管理中更加稳健可靠。
成功案例:合思助力企业实现降本增效
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,就像一辆赛车换上了强劲的发动机,飞速前进。企业费用核算的效率大幅提高,财务人员能够更快地完成核算工作,为企业的决策提供及时的数据支持。
同时,动力源还节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,能够更加专注于核心业务。在企业费用核算方面,合思的解决方案让动力源实现了质的飞跃,为企业的发展注入了强大的动力。
- 徐福记:差旅费用节约的奇迹
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像一场神奇的魔术,让企业在差旅管理方面取得了显著的成效。
在企业费用核算中,差旅费用是一项重要的支出,合思的解决方案通过智能的差旅管理和费用管控,帮助徐福记实现了差旅费用的有效节约。同时,准确的费用核算也让企业能够更好地掌握差旅成本的情况,为企业的决策提供有力的依据。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在采用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这就像一场高效的革命,让企业的档案管理焕然一新。
在企业费用核算中,档案管理是重要的一环,合思的电子会计档案管理平台提高了档案管理的效率和准确性,为企业费用核算提供了可靠的档案支持。同时,节省的存储空间和耗材也为企业降低了成本,让企业在财务管理中更加精打细算。
- 汉威科技集团等:财务数字化转型的追随者
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,实现了财务数字化转型和降本增效。在企业费用核算方面,合思的解决方案帮助这些企业提高了核算的准确性和效率,降低了成本,提升了企业的核心竞争力。
这些成功案例就像一面面旗帜,吸引着更多的企业加入到合思的大家庭中,共同开启财务数智化转型的新篇章。
服务体系:合思全方位的贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的朋友,始终陪伴着企业成长。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三颗智慧的大脑,不断为产品和服务注入新的活力。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的服务网,为客户提供全方位、优质的服务。无论是企业费用核算中的问题,还是其他财务管理方面的需求,合思都能及时响应,为企业提供专业的解决方案。
合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了强大的财务数智化支持。在未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化,助力更多企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力,在市场中取得更大的成功。
如果您想体验合思在企业费用核算方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。