小型企业报销方案:合思费控系统助力财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,正成为企业突破困境、实现降本增效的有力助手。

小型企业报销方案:合思费控系统助力财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,正成为企业突破困境、实现降本增效的有力助手。

行业痛点剖析

企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多痛点。多系统林立的局面,导致数据形成了一座座孤岛。大量自研系统难以整合,使得信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。

支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这让企业的财务管理陷入混乱。费用类目复杂,数据统计要求高,但审批管理颗粒度却不足,流程冗长,进一步加剧了问题的严重性。

员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,多系统集成困难。这些问题相互交织,导致企业报销周期延长、效率降低、成本增加,同时也带来了较高的财务风险。

合思简介与使命

合思成立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的使命是通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业的数字化转型提供强有力的支持。

合思费控系统模块功能

合思费控系统功能丰富,涵盖了多个重要的功能模块。发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过这些功能,企业可以对发票进行全面的管理,确保发票的真实性和准确性。

费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。该模块能够帮助企业对费用进行有效的控制和分析,为企业的决策提供有力的支持。

此外,合思费控系统还包括个人报表、企业报表、高级报表等功能,可实现多系统集成,如与OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统等的连接。通过多系统集成,企业可以打破数据壁垒,实现数据的互联互通。

合思费控系统功能亮点与创新

  • 无需报销:高效新体验
    员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,大大提高了报销效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思费控系统具有强大的系统集成能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 智能识别:精准高效
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员的审核压力。

  • 预算管控:精准把控
    合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算得到精准管控。

  • 定制服务:满足多样需求
    合思可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。例如定制“专家库与活动”解决方案,满足医药企业学术会议多、费用管控难的需求。为不同企业设置多元化费用标准,满足企业对费用标准的需求。

合思费控系统产品优势

  • 广泛连接提升协同
    合思费控系统能够与多种系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。这一优势提高了企业的协同效率,让企业各部门之间能够更好地协作。

  • 敏捷高效优化流程
    合思提供敏捷的财务收支管理平台,优化报销流程,缩短报销周期,提高工作效率。员工和财务人员可以从繁琐的基础工作中解放出来,将更多的精力投入到重要的工作中。

  • 合规保障严格管控
    合思费控系统严格依照费用标准核验,加强费用管控,杜绝假票、错票、重票等问题,为企业的财务合规提供了有力保障。

  • 数据安全多重保护
    合思建立了多重安全保护体系,具备网络监督和管理能力,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障企业数据的安全。

  • 个性定制满足需求
    合思可根据企业的不同业务场景和管理需求,提供个性化的解决方案。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的方案。

成功案例见证实力

众多专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。动力源通过使用合思费控系统,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思费控系统的实力和价值。

开启财务数字化之旅

如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思费控系统。合思将凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,为您的企业提供有力的支持。现在,您可以免费试用合思费控系统,亲身感受其带来的高效与便捷。立即行动,让合思助力您的企业实现财务数字化转型的新突破!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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