在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思在线报销系统，在财务数字化转型方面取得了显著成效，为企业降本增效和合规经营提供了有力支持。
客户背景与挑战：传统财务困境中的动力源探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，旗下拥有众多子公司和办事处。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路，自建了多个系统。
然而，随着业务的不断拓展和企业规模的日益扩大，传统财务系统的弊端逐渐显现。多系统操作让员工体验极差，不同系统之间缺乏有效的整合，导致数据无法顺畅流通。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得企业管理层难以及时掌握准确的财务数据。
动力源业务覆盖面极广，报销模式复杂多样，组织架构也十分繁杂，各主体的流程繁复无比。这些问题严重制约了企业的发展，使得动力源迫切需要一个高效、智能的在线报销系统来解决这些难题。
解决方案概述：合思在线报销系统的智慧融合
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。通过强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思在线报销系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思在线报销系统实现同步。
这一创新的解决方案实现了无需报销的模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔费用都合理合规。合思在线报销系统还具备强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
在合思在线报销系统的支持下，动力源的员工可以在一个平台上完成所有报销操作，避免了在多个系统之间来回切换的繁琐。系统还提供了聚合消费和同屏比价的功能，员工可以在同一界面上比较不同供应商的价格，选择最优惠的方案，大大提高了消费的透明度和效率。
成效与成果：在线报销系统带来的显著变革
合思在线报销系统的应用给动力源带来了显著的成效和成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在线报销系统实现了员工申请单信息的自动赋值，简化了报销流程，员工只需填写少量信息，系统就可以自动完成大部分工作。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和安心。
在财务审批方面，合思在线报销系统提供了丰富的审批依据，使得费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。
在企业管理层面，合思在线报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，能够更加精准地做出决策，提高了企业的管理效率和竞争力。
客户反馈：动力源对合思在线报销系统的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思在线报销系统的高度认可和信任。合思在线报销系统不仅解决了动力源当前的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
动力源与合思的合作充分展现了合思在线报销系统的强大实力和价值。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思在线报销系统，开启免费试用，开启降本增效、合规经营的新征程。
