在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的企业，在应用合思预算审批解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计人员成本节约50%。这些显著成果充分彰显了合思预算审批解决方案在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
客户背景与发展挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，它成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在这个过程中，他们面临着诸多挑战。自建的多个系统存在多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的繁复也导致各主体流程冗长，给财务管理带来了极大的困扰。
预算审批解决方案概述
合思为动力源提供了一套全面的预算审批解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了数据的无缝流转。
在产品应用上，合思预算审批解决方案采用了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也可以自动生成，最后一键完成归档。
该解决方案还具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业各系统之间的数据共享和协同工作。
预算审批成效与成果
应用合思预算审批解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出更加高效的决策。
客户真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思预算审批解决方案的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨考虑与合思合作，借助合思专业的预算审批解决方案，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思预算审批解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
