在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革，犹如一股强劲的东风，推动着企业财务管理模式的革新。然而，传统财务档案管理模式却在这变革的浪潮中显得力不从心，诸多痛点逐渐浮出水面。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地洞察到这一行业变革，顺势推出了合思档案平台，为企业解决电子记录保存难题提供了行之有效的方案。
传统模式困境凸显
在电子凭证广泛应用的今天，电子记录保存成为企业面临的一大挑战。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重，传统纸质档案管理更是问题频发。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，档案还容易遗失。COMMUNE幻师也面临着类似的困扰，档案耗材等成本居高不下，报销周期漫长。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了工作效率，制约了企业的发展步伐。
合思档案应运而生
为了应对传统财务档案管理模式的诸多挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台的出现，如同黑暗中的一盏明灯，为企业电子记录保存带来了新的希望。
合思档案平台实现了自动化归档和财务数据分析，有效解决了电子会计凭证文件管理难题，推动了电子凭证的数字化转型。通过该平台，企业可以更加高效地进行电子记录保存，提高工作效率，降低运营成本。
核心功能铸就优势
合思档案具有诸多独特的功能和优势，为企业电子记录保存提供了全方位的支持。它实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，真正做到了财务档案「采制管用」全生命周期管理。
开放式接口互联自主采集功能，让企业可以轻松获取所需的电子记录，实现数据的自动采集和整合。智能关联自动组装功能，能够将相关的电子记录进行智能关联和自动组装，提高档案管理的效率。精准权限管控功能，确保了电子记录的安全性和保密性。多维检索一站式预览功能，让企业可以快速准确地查找所需的电子记录，提高工作效率。
此外，合思档案的数据同源，透明流转，便于监控、分析。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。这些功能和优势，使得合思档案成为企业电子记录保存的首选平台。
多行业应用显成效
合思档案的应用场景广泛，涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。在不同的行业中，合思档案都展现出了卓越的性能和显著的成效。
好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这些成功案例充分证明了合思档案在电子记录保存方面的强大实力和巨大价值。
展望未来携手前行
在未来的财务管理中，电子记录保存将变得越来越重要。合思档案将继续发挥其领先优势，为企业提供更加优质、高效的电子记录保存解决方案。选择合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您对合思档案感兴趣，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思档案在电子记录保存方面的卓越性能。让我们携手合思档案，共同开启电子记录保存的新时代。
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