在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键路径。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,成为了众多企业在财务数智化征程中的可靠伙伴。本文将深入剖析合思的产品及精彩应用案例,全方位展现其在财务数智化领域的深厚实力。
合思:财务数智化的先锋力量
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着创新与服务的理念。公司借助敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
其依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务,如同为企业的财务管理搭建了一座智能化的桥梁,让企业在财务数智化的道路上稳步前行。
核心产品:智能化报销解决方案的多面能手
- 合思费控:精准管控的智慧之选
合思费控是一款功能强大的智能化报销解决方案。它具备多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多项卓越功能。
在预算管控方面,通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。这就好比为企业的预算管理加上了一道精准的防线,避免了预算超支的风险。
发票管理也是合思费控的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。财务人员再也无需为繁琐的发票审核工作而烦恼,大大提高了工作效率。同时,通过标准的EAI插件,它可以与各类ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,让财务工作变得更加轻松和高效。
- 合思商城:便捷消费的全新体验
合思商城为企业员工提供了一种全新的因公消费体验。员工在商城消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
对于财务人员来说,合思商城的优势同样明显。财务可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。整个流程简洁高效,大大提升了财务工作的效率和准确性。
- 合思BI:数据洞察的决策利器
合思BI能够实时更新各部门不同费用的变动情况,生成动态看板。费用支出的异常波动在看板上一目了然,为企业管理层的决策提供了有力的数据支持。
通过对费用数据的深入分析,管理层可以及时发现企业财务管理中存在的问题,调整策略,优化资源配置,从而实现企业的可持续发展。
- 开放平台:打破壁垒的创新引擎
开放平台是合思的一大创新亮点。它通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
这意味着企业可以将合思的智能化报销解决方案与其他业务系统进行深度融合,加快业务处理和数据统计的效率。企业的信息流通更加顺畅,协同工作更加高效。
优势凸显:智能化报销解决方案的独特魅力
与传统财务系统相比,合思的智能化报销解决方案具有诸多显著优势。
首先,它的多系统集成能力非常强大。在传统财务系统中,各个系统之间往往存在数据孤岛,信息无法有效流通。而合思的解决方案能够打破这些壁垒,实现数据的互通共享,让企业的财务管理更加高效和精准。
其次,无需报销模式是合思的一大创新。传统的报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴发票等。而合思的无需报销模式,简化了员工的报销流程,提升了员工的体验。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
再者,预算管控前置是合思的又一优势。在传统财务系统中,预算管控往往是事后进行的,容易出现超标情况。而合思的解决方案将预算管控前置,在消费发生之前就进行严格的审核和管控,避免了事后超标情况的发生,降低了企业的经营成本。
另外,发票智能校验功能提高了发票识别的效率。传统的发票审核工作需要财务人员人工核对,不仅效率低下,而且容易出现错误。合思的发票智能校验功能,能够快速准确地识别发票信息,减少了财务审核的工作量,提高了工作准确性。
最后,自动生成凭证功能节省了财务人员的时间。在传统财务系统中,财务人员需要手动录入凭证信息,工作量大且容易出错。合思的解决方案能够自动生成凭证,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,提高了财务工作的价值感。
应用案例:智能化报销解决方案的成功实践
合思的智能化报销解决方案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。以下为您介绍几家企业的成功案例。
- 动力源:效率提升的典范
动力源在发展过程中面临着诸多财务管理难题。企业存在大量自研系统,难以整合,传统的手工报销模式弊端丛生。员工报销周期长,效率低下,会计工作量大,人员成本高。
合思为动力源提供了系统集成和无需报销等解决方案。通过系统集成,将企业的各个业务系统与合思的智能化报销解决方案进行对接,实现了数据的互通共享。无需报销模式让员工的报销流程大大简化,提高了员工的满意度。
应用合思的解决方案后,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的发展注入了强大的动力。
- 汉威科技:合规经营的保障
汉威科技在财务管理方面也遇到了一些挑战。企业的费用管控不够严格,存在一定的合规风险。传统的报销流程难以对费用进行有效的监控和管理。
合思为汉威科技提供了全面的智能化报销解决方案。通过预算管控前置、发票智能校验等功能,对企业的费用支出进行了严格的管控。每一笔费用都在系统的监控之下,确保了企业的财务管理合规。
同时,合思的解决方案还提高了汉威科技的财务工作效率。财务人员可以更加轻松地完成各项工作,减少了错误的发生。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的合规经营提供了有力保障。
- 派克新材:降本增效的赢家
派克新材在企业发展过程中,一直致力于降低成本、提高效率。然而,传统的财务系统无法满足企业的需求。企业的费用管理不够精细,资源配置不够合理。
合思的智能化报销解决方案为派克新材带来了新的转机。通过对费用数据的深入分析,企业可以及时发现费用支出的不合理之处,调整策略,优化资源配置。同时,合思的解决方案提高了财务工作的效率,减少了企业的运营成本。
在合思的助力下,派克新材实现了降本增效的目标,企业的竞争力得到了显著提升。
未来展望:携手合思,开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的智能化报销解决方案,为众多企业解决了财务数智化转型过程中的痛点,提升了企业的管理效率和竞争力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。
合思将加大研发投入,引入更多先进的技术,如人工智能、大数据等,进一步提升智能化报销解决方案的性能和功能。同时,合思将加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。
如果您也想体验合思智能化报销解决方案的魅力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新征程。让合思与您携手共进,共创美好未来。