在竞争激烈的商业世界中，一家经营了30余年的国民经典零食品牌，宛如零食界的一颗璀璨明星，有着令人瞩目的销售版图和复杂的供应链体系。然而，在财务数字化转型的浪潮来临之前，这家企业却在财务预算与差旅管理方面面临着重重挑战。幸运的是，合思为其量身定制的解决方案，让它成功实现了财务的华丽转身。
经典零食品牌风采
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，早已深入人心。它拥有着庞大的销售版图，产品覆盖全国各个角落。其复杂的供应链体系，如同一张精密的大网，连接着无数的供应商、经销商和终端消费者。在市场上，它凭借着独特的口味和良好的口碑，赢得了消费者的广泛喜爱和信赖。
财务预算与差旅困局待解
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销售版图与管理乱麻
这家零食品牌的销售网络遍布全国，多种销售渠道并行。然而，这也带来了管理上的难题。其管理流程跨越多个系统，各个系统之间缺乏有效的衔接和整合，导致管理工作变得繁杂且低效。在这种情况下，财务预算与差旅管理也受到了极大的影响，难以实现精细化和高效化。 -
差旅对账核算难题
差旅平台的对账方案不够灵活，无法满足企业精细化核算的要求。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，大量的人工记账工作不仅耗费了大量的时间和精力，还难以释放财务人员的价值。这使得财务预算与差旅管理的准确性和及时性大打折扣。 -
差旅管控成本之殇
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行有效的管控和优化，这对于财务预算的执行和企业的成本控制带来了巨大的压力。 -
会计档案管理之难
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在财务预算与差旅管理过程中，档案管理的不高效也影响了整个财务流程的顺畅性。
合思解决方案领航
合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像是一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
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便捷申请轻装上阵
员工在进行差旅等消费时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这种便捷的申请方式，让员工摆脱了繁琐的报销流程，能够更加专注于工作。同时，也为企业的财务预算与差旅管理带来了极大的便利。 -
同屏比价智慧对账
合思提供的同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了对账的准确性和效率，还降低了人工成本。在财务预算与差旅管理中，这种智慧对账方式让企业能够更好地控制成本，实现精细化管理。 -
多源采集智能归档
多源采集功能能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这种方式，企业的会计档案管理变得更加高效、准确和安全。在财务预算与差旅管理的过程中，档案管理的智能化也为企业的决策提供了有力的支持。
实施步骤步步为营
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员工消费流程优化
员工在进行差旅消费时，首先进行差旅申请，然后经过业务审批。之后，可以在合思商城订购相关服务，也可以通过TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单。这种清晰的消费流程，让员工的差旅消费更加规范和透明，也有利于企业进行财务预算与差旅管理。 -
财务核算记账革新
在财务核算和记账方面，对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业的多样化需求，又提高了财务核算的效率和准确性。在财务预算与差旅管理中，准确的财务核算和记账是至关重要的。 -
档案管理智能升级
在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种智能升级的档案管理方式，让企业的会计档案管理更加科学、规范和高效。在财务预算与差旅管理中，档案管理的智能化也为企业的成本控制和决策提供了有力的支持。
成果效益显著提升
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成本节约效率飞升
通过合思的解决方案，该零食品牌年度节约了200万+的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务工作的效率。在财务预算与差旅管理中，成本节约和效率提升是企业追求的重要目标。 -
业财连接档案闭环
合思的解决方案实现了业财有机连接，让企业的业务和财务数据能够实时共享和交互。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在财务预算与差旅管理中，这种业财连接和档案闭环管理能够让企业更好地掌握财务状况，做出更加科学的决策。 -
数据采集档案链建
合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种强大的数据采集和处理能力，让企业的财务数据更加准确和可靠。在财务预算与差旅管理中，准确的财务数据是企业进行预算编制和成本控制的基础。 -
线上线下一体管理
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。在财务预算与差旅管理中，线上线下一体化管理能够提高企业的管理效率，降低管理成本。 -
智能关联管理升级
实现了智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。在财务预算与差旅管理中，智能关联和数字化管理能够让企业更好地掌握财务数据之间的关系，提高决策的准确性。
客户评价口碑载道
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业表示，合思的解决方案为企业的财务预算与差旅管理带来了巨大的变革，可供其他门店企业参考。
在当前经济环境下，许多企业都面临着财务预算与差旅管理方面的挑战。这家国民经典零食品牌的成功经验告诉我们，选择合思的解决方案，能够帮助企业开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和精细化管理。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨免费试用合思的解决方案，让财务预算与差旅管理变得更加轻松和高效。
