在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业中具有重要地位的企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其在发票处理协同方面取得了显著成效。
客户简介:动力源——高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,宛如一颗冉冉升起的明星,在高端制造领域绽放着耀眼的光芒。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,其生产基地占地320亩,企业员工达3000人。这样庞大的规模和强大的实力,使其在高端制造领域占据着重要的一席之地。
业务背景现状痛点:传统财务模式的困境与挑战
动力源作为高端制造企业,其业务复杂多样。在当前经济环境下,企业面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,难以适应现代企业快速发展的节奏。
传统模式下,精细化闭环管理难以实现,降本增效的目标也遥不可及。在全球化业务拓展的进程中,动力源对费控报销等财务流程的数字化要求愈发迫切。尤其是在发票处理协同方面,传统模式下各环节相互割裂,导致效率低下、成本居高不下。
解决方案:合思打造无需报销的数字化新蓝图
合思针对动力源的需求,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一座桥梁,将原本分散的财务流程紧密连接在一起。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以及合思商城作为全场景智能差旅管理平台,成为了这一解决方案的两大核心支柱。通过它们,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在发票处理协同方面,合思的方案打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,使得发票信息能够在各个环节顺畅流通,大大提高了处理效率。
实施过程步骤:稳步推进财务数字化转型之路
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,就像为一台精密的仪器安装了先进的芯片。利用自身产品的功能模块,逐步推进财务数字化转型。
合思费控的差旅申请功能,让员工能够便捷地提交差旅申请,同时系统能够自动进行审核,大大提高了审批效率。商旅线上订购功能,让员工可以在系统内直接进行商旅预订,实现了消费的透明化。审核对账功能则确保了每一笔费用的准确性。
合思商城的同屏比价功能,让企业在采购时能够货比三家,选择最优惠的方案。消费透明的特点,使得企业能够清晰地了解每一笔消费的去向。
同时,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的连通和业财融合。在发票处理协同方面,各个平台之间的数据能够实时共享,避免了信息的重复录入和错误,提高了发票处理的准确性和效率。
取得成果效益:显著成效见证转型成功
动力源在合思的助力下,实现了令人瞩目的成果。在发票处理协同方面,效率提升了300%,这就意味着原本需要花费大量时间和人力处理的发票,现在能够在更短的时间内完成。
人员成本节约了50%,企业将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期缩短了3周,员工不再需要为报销而烦恼,能够更加专注于工作。
动力源的财务数字化转型取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发票处理协同的高效变革,为企业的发展注入了强大的动力。
客户评价反馈:专业服务赢得高度认可
面对动力源复杂的需求,合思展现出了专业和高效的服务能力。合思总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在发票处理协同方面,合思的解决方案满足了动力源在财务数字化转型过程中的各种需求。动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思是企业财务数字化转型的得力伙伴。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为您的企业提供全方位的解决方案,尤其是在发票处理协同方面,将为您的企业带来高效的变革。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新征程。