在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业排忧解难，实现差旅信息追踪，解决财务难题的。
汉威科技：财务困境下的艰难前行
汉威科技集团，作为一家创新型科技企业，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，亦是物联网解决方案的优质提供商。随着企业的蓬勃发展，犹如一艘在大海中航行的巨轮，汉威科技遭遇了一系列错综复杂的财务难题，其中差旅信息追踪问题尤为突出。
企业的支出犹如散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计工作仿佛陷入了一团乱麻，难以收口。每一次进行预算统计，财务人员都要在不同的系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以得到准确的数据。差旅信息追踪也变得异常困难，无法及时掌握差旅费用的支出情况，导致预算管控形同虚设。
在对公付款管理方面，对公付款与合同管理相互脱节，犹如两条平行线，无法交汇。票款进度难以把控，就像在黑暗中摸索前行，不知道何时该付款，何时能收到发票。每一笔对公付款都需要人工反复核对合同和发票信息，效率低下，还容易出现错误。这不仅增加了企业的财务风险，也影响了企业与供应商之间的合作关系。
而在集团化管理的大背景下，发票的人工校验和账务处理工作犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。每一张发票都需要人工仔细核对信息的真实性和准确性，然后再进行繁琐的账务处理。大量的发票和复杂的账务，使得财务人员每天都要加班加点，工作强度极大。差旅信息追踪更是难上加难，由于缺乏有效的系统支持，差旅发票的管理混乱，无法及时准确地记录差旅费用的支出情况。
这些问题如同一个个沉重的枷锁，严重束缚了企业的财务效率，也对企业的经营决策产生了负面影响。汉威科技急需一种有效的解决方案，来打破这种困境，实现财务的高效管理和差旅信息的精准追踪。
合思方案：精准出击，全方位解决难题
面对汉威科技的重重困境，合思犹如一位经验丰富的医生，为其量身定制了一套全面且精准的解决方案，在差旅信息追踪方面更是发挥了重要作用。
- 预算管控：跨系统整合，实时预警
合思深知预算管控对于企业的重要性，尤其是在差旅信息追踪方面。为了实现有效的预算管控，合思整合了第三方管控逻辑，构建了一个跨系统的预算管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统，能够将企业各个系统中的预算信息进行整合和分析。
通过单据信息转换的方式，合思实现了预算校验的自动化。当员工提交差旅申请或费用报销单据时，系统会自动根据预设的预算规则进行校验。一旦发现超出预算的情况，系统会立即发出实时预警，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的预算安全。这样一来，企业能够及时掌握差旅费用的支出情况，实现差旅信息的精准追踪，有效避免了预算超支的问题。
- 对公付款：合同管理与付款进度实时追踪
合思为汉威科技建立了一套完善的合同管理台账，将合同信息与对公付款紧密结合起来。通过API技术，将OA系统中的合同信息实时写入合同管理台账，实现了合同信息的实时共享和更新。
在对公付款过程中，系统能够实时统计付款和回票进度，就像一个精准的时钟，让企业对每一笔对公付款的情况了如指掌。每一次付款和回票的操作都会在系统中留下清晰的记录，方便企业进行查询和管理。通过这种方式，企业能够实现对差旅费用支付情况的追踪，确保差旅费用的支付与合同约定一致，避免了因付款与合同管理脱节而带来的风险。
- 发票管理：高效识别，自动生成凭证
在发票管理方面，合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，就像一个智能的发票管家，能够快速准确地处理每一张发票。
通过先进的图像识别技术，合思费控能够自动识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并将其快速导入系统。同时，系统还能够与税务系统进行实时对接，对发票的真实性进行高效验真，确保每一张发票都是合法有效的。
在差旅信息追踪方面，合思费控能够准确记录每一张差旅发票的相关信息，包括差旅时间、地点、费用用途等。通过与预算管控和对公付款管理系统的集成，实现了差旅费用的全流程管理和追踪。
此外，合思还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。当发票信息经过审核后，系统会自动根据预设的规则生成财务凭证，无需人工干预。这不仅大大提高了发票管理的效率，也减少了人为错误的发生，让财务工作更加规范和准确。
显著成果：效率提升，管控升级
合思的解决方案犹如一场及时雨，为汉威科技带来了显著的成效，在差旅信息追踪方面也取得了令人瞩目的成果。
在财务核算效率方面，多端系统统一收口到合思系统，实现了从多个系统到一个系统的转变，就像将分散的溪流汇聚成了一条大河。这使得财务核算工作变得更加高效快捷，财务核算效率提升了60%。差旅信息追踪也变得更加便捷，财务人员能够在一个系统中实时掌握差旅费用的支出情况，及时进行核算和分析。
在对公付款效率方面，通过合同管理台账和实时统计付款和回票进度的功能，财务付款效率提升了90%。每一笔对公付款都能够快速准确地处理，减少了付款的延误和错误。在差旅费用支付方面，能够及时根据差旅信息追踪的结果进行付款，确保员工的差旅费用能够及时报销。
在企业业务管控方面，合思的解决方案实现了对业务的极致提升。通过实时监控合同的付款和回票进度，企业能够有效防止超额付款的情况发生。就像一个精准的雷达，时刻关注着每一笔业务的动态。在差旅信息追踪方面，能够实时掌握差旅费用的支出情况，避免差旅费用超支。
同时，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这就像在源头筑起了一道坚固的防线，避免了事后管控时出现的超标情况。每一笔差旅费用的支出都要经过严格的预算校验，确保在预算范围内进行。财务人员能够根据差旅信息追踪的结果，及时调整预算，实现更加精准的预算管控。
通过合思的解决方案，汉威科技提升了效率、规范了流程、加强了费控。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，就像从繁重的枷锁中解脱出来一样，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。他们可以深入分析企业的财务数据，为企业的经营决策提供更加准确的支持。差旅信息追踪也为企业的财务管理提供了更加详细的数据支持，帮助企业更好地控制差旅成本，提高经济效益。
成功典范，开启财务数智化新征程
汉威科技与合思的携手合作，无疑是一次极具成功典范意义的财务数智化转型实践。在这个过程中，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为汉威科技解决了一系列财务难题，实现了差旅信息的精准追踪，带来了实实在在的效益。
在未来的道路上，随着企业的不断发展壮大和市场环境的风云变幻，合思将继续秉持着创新和服务的理念，不断提升自身的技术水平和解决方案的质量。就像一位不断攀登高峰的勇士，永不满足于现状，不断追求卓越。
合思将持续为企业提供更加优质、高效、智能的服务和解决方案，助力企业在财务数智化的康庄大道上稳步前行。无论是预算管控、对公付款管理，还是发票管理和差旅信息追踪，合思都将以更加精准的策略和更加先进的技术，为企业解决各种难题，实现企业的财务高效管理和可持续发展。
如果您的企业也正面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启属于您的财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验合思为您带来的高效、便捷和价值。让合思成为您企业财务数智化转型的得力助手，与您一同共创辉煌的未来。
