在当今数字化飞速发展的时代，档案管理政策的变革正深刻影响着企业的运营模式。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一场浪潮，将企业财务档案管理推向了新的挑战前沿。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。
在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都在档案管理方面遭遇了不同程度的痛点。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、储存空间占用过大的问题，同时，档案数据难以进行有效的分析和利用，如同宝藏深埋地下却无法挖掘。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，而且工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，每一个环节都如同重重关卡，让人疲惫不堪。
此外，企业档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些问题都严重制约了企业的发展。而且，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存的难题，数据存储线下载体也影响了企业的全面数字化进程。
面对这些困境，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的档案管理解决方案。
领先方案：解锁多元档案管理新境界
合思档案凭借其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，满足了不同企业在不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，财务档案的证据链完整无缺，全面反映了企业的经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印即可应收尽收，确保了档案数据的完整、真实和合规。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，企业能够扩展档案管理的范围，实现不同档案类型的高效管理，就像为企业的档案管理打开了一扇通往无限可能的大门。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规提供了有力保障。
核心功能：打造高效档案管理强引擎
合思档案的核心功能如同一个强大的引擎，驱动着企业档案管理的高效运行。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于零散会计资料，还支持多种便捷的手动数据补录方式，让企业可以根据自身需求灵活选择采集方式。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现了不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。它整合了零散数据，形成了完整的业务链组合数据，减少了 90%的人工匹配工作量。此外，通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理功能具备权限管理和精准管控能力。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用功能实现了多维检索，满足了多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览和穿透联查功能，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。
成功案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，众多企业通过选择合思档案，成功解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，数据加载仅需 30 秒，关联匹配只需 15 分钟。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了效率。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一面临着业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理利用效率低等问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。
在当前经济环境下，档案管理政策的不断推进促使企业加速数字化转型的步伐。电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，已经帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，获取档案管理解决方案，还能免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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